In anderen WordTips haben Sie gelernt, wie Sie Ihre Formularfelder so einrichten können, dass sie Berechnungen durchführen und die Ergebnisse anzeigen. (Ich spreche hier von alten Formularfeldern.) Wenn Sie Ihr Formular drucken, aktualisiert Word die Felder, sodass die Ergebnisse der Berechnungen im Formular angezeigt werden. Was ist, wenn Sie nicht bis zum Drucken warten möchten, um die Ergebnisse anzuzeigen?

Glücklicherweise bietet Word eine Möglichkeit, dies zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Deaktivieren Sie Ihr Formular, damit Sie die Optionen für jedes Feld ändern können.

  2. Wählen Sie ein Formularfeld aus, das in einer Berechnung verwendet wird.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands angezeigt wird.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Werkzeug Eigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Optionen für das Feld an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Beim Beenden berechnen aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für jedes der anderen in Ihren Berechnungen verwendeten Felder.

  8. Schützen Sie das Formular erneut.

Sie können das Formular jetzt wie gewohnt verwenden. Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, um zwischen Feldern zu wechseln, und ein in einer Berechnung verwendetes Feld verlassen, berechnet Word alle Felder im Formular neu. Das Ergebnis ist, dass Ihre berechneten Felder immer wie gewünscht aktualisiert werden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8517) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Berechnen von Formularfeldern.