Alphanumerische Daten können nicht korrekt zusammengeführt werden (Microsoft Word)

Dave hat ein Problem damit, dass Daten in einem Excel-Arbeitsblatt erfolgreich in ein Word-Dokument eingefügt werden. Die ursprüngliche Excel-Datei enthielt Felder wie Auftragsnummer und LKW-Nummer. In der Zusammenführungsdatei sollte der Wert dieser Felder angezeigt werden, es sei denn, das Feld war leer. In diesem Fall sollten einige Unterstriche angezeigt werden. Dave verwendete Folgendes als Zusammenführungsfeld:

Wenn sowohl die Felder Auftragsnummer als auch LKW-Nummer das Format Allgemein verwendeten und nur Ziffern enthielten, funktionierte dies einwandfrei. Dave bekam die Zahlen (oder unterstreicht, wenn das Feld leer war). Dann änderten sich seine Daten und er hatte Job- und LKW-Nummern mit alphanumerischen Zeichen. Bei der Zusammenführung wird die Nummer 0 in der Zusammenführung an einer beliebigen Stelle angezeigt, an der die Job- oder LKW-Nummer alphanumerische Zeichen enthielt. Somit ergaben die Zusammenführungen jetzt 0 anstelle von alphanumerischen Feldern, und Dave wurde nie unterstrichen. Nur numerische Felder (oder als Text formatierte numerische Felder) werden ordnungsgemäß zusammengeführt.

Es gibt ein paar Dinge, die Dave in dieser Situation versuchen kann. Das erste besteht darin, das Zusammenführungsfeld geringfügig zu ändern. Wenn bei der Zusammenführung anstelle von Leerzeichen Nullwerte erfasst werden, können Sie den Test so ändern, dass nach Nullen gesucht wird, wie hier gezeigt:

Wenn Excel nun tatsächlich Nullen anstelle von leeren Feldern überträgt (oder Word Leerzeichen als Nullen interpretiert), ist der Test positiv und Sie erhalten die gewünschten Unterstreichungen.

Eine andere Sache, die Sie überprüfen sollten, ist die Formatierung der Daten, die importiert werden. Beginnend mit Word 2002 (nun ja, wirklich mit Office XP) hat Microsoft geändert, welches „Ende“ des Zusammenführungspaars für die Formatierung verantwortlich war. Beim Zusammenführen aus Excel war Excel früher für die Formatierung verantwortlich. Beginnend mit Office XP wurde die Verantwortung auf Word verlagert. Dies bedeutet, dass die Komplexität der Zusammenführungsfelder dramatisch zunehmen kann, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Eine großartige Ressource zum Behandeln der Formatierung in Zusammenführungsfeldern finden Sie auf dieser Webseite:

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (312) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alphanumerische Daten können nicht korrekt zusammengeführt werden.