Dave hat ein Problem damit, dass Daten in einem Excel-Arbeitsblatt erfolgreich in ein Word-Dokument eingefügt werden. Die ursprüngliche Excel-Datei enthielt Felder wie Auftragsnummer und LKW-Nummer. In der Zusammenführungsdatei sollte der Wert dieser Felder angezeigt werden, es sei denn, das Feld war leer. In diesem Fall sollten einige Unterstriche angezeigt werden. Dave verwendete Folgendes als Zusammenführungsfeld:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Wenn sowohl die Felder Auftragsnummer als auch LKW-Nummer das Format Allgemein verwendeten und nur Ziffern enthielten, funktionierte dies einwandfrei. Dann änderten sich seine Daten und er hatte Job- und LKW-Nummern mit alphanumerischen Zeichen. Wenn bei der Zusammenführung die Job- oder LKW-Nummer alphanumerische Zeichen enthielt, wurde bei der Zusammenführung die Nummer 0 anstelle der korrekten Ziffern oder Unterstriche angezeigt. Somit ergaben die Zusammenführungen jetzt 0 anstelle von alphanumerischen Feldern, und Dave wurde nie unterstrichen. Nur numerische Felder (oder als Text formatierte numerische Felder) werden ordnungsgemäß zusammengeführt.

Es gibt ein paar Dinge, die Dave in dieser Situation versuchen kann. Das erste besteht darin, das Zusammenführungsfeld leicht zu ändern. Wenn bei der Zusammenführung anstelle von Leerzeichen Nullwerte erfasst werden, können Sie den Test so ändern, dass nach Nullen gesucht wird, wie hier gezeigt:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Wenn Excel nun tatsächlich Nullen anstelle von leeren Feldern überträgt (oder Word Leerzeichen als Nullen interpretiert), ist der Test positiv und Sie erhalten die gewünschten Unterstreichungen.

Eine andere Sache, die Sie überprüfen sollten, ist die Formatierung der Daten, die importiert werden. Eine großartige Ressource zum Behandeln der Formatierung in Zusammenführungsfeldern finden Sie auf dieser Webseite:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9722) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Alphanumerische Daten können nicht korrekt zusammengeführt werden.