Graham hat ein Problem mit dem Aufgabenbereich „Stile und Formatierung“ in Word 2003. In jedem Dokument, das er öffnet, kann Graham die Stile im Aufgabenbereich „Stile und Formatierung“ anzeigen. Wenn er im Aufgabenbereich auf den Abwärtspfeil rechts neben einem Stil klickt, soll in der oberen Zeile die Anzahl der Vorkommen dieses Stils im Dokument angezeigt werden. Für jeden aufgelisteten Stil ist die Linie jedoch immer ausgegraut und lautet „Alle auswählen: Derzeit nicht verwendet“. Graham wundert sich, warum Word ihm nicht das korrekte Auftreten von Stilen anzeigt, wie es sollte, und erlaubt ihm, die Option auszuwählen.

Die Antwort liegt in der Konfiguration von Word. Die Funktion, mit der Sie alle Instanzen eines Stils auswählen können, wird durch eine Konfigurationseinstellung im Programm gesteuert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Bearbeiten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen aktiviert ist.

  4. OK klicken.

Das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen ist in Word standardmäßig aktiviert.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass die Option von erfahrenen Benutzern deaktiviert wird. Der Grund dafür ist, dass Word bei aktivierter Option die Variantenstile genauer verfolgt und jedes Mal einen neuen erstellt, wenn Sie einen Absatzstil auf eine Auswahl einzelner Zeichen anstatt auf einen ganzen Absatz anwenden. (Dies wurde in anderen Ausgaben von WordTips. erläutert.) Diese Benutzer aktivieren jedoch die Option Formatierung verfolgen wieder, wenn sie den Aufgabenbereich Stile und Formatierung verwenden möchten, um Instanzen definierter Stile wie Graham auszuwählen will tun. Wenn sie mit den Stilen auf diese Weise fertig sind, deaktivieren sie die Option wieder.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (419) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Stilinstanzen können nicht ausgewählt werden.