Graham hat ein Problem mit dem Aufgabenbereich „Stile und Formatierung“. In jedem Dokument, das er öffnet, kann Graham die Stile im Aufgabenbereich Stile und Formatierung sehen. Wenn er im Aufgabenbereich auf den Abwärtspfeil rechts neben einem Stil klickt, soll in der oberen Zeile die Anzahl der Vorkommen dieses Stils im Dokument angezeigt werden. Für jeden aufgelisteten Stil ist die Linie jedoch immer ausgegraut und lautet „Alle auswählen: Derzeit nicht verwendet“. Graham wundert sich, warum Word ihm nicht das korrekte Auftreten von Stilen zeigt, wie es sollte, und ihm auch nicht erlaubt, die Option auszuwählen.

Die Antwort liegt in der Konfiguration von Word. Die Funktion, mit der Sie alle Instanzen eines Stils auswählen können, wird durch eine Konfigurationseinstellung im Programm gesteuert. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie in der Gruppe Bearbeitungsoptionen sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen aktiviert ist.

  4. OK klicken.

Das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen ist in Word standardmäßig aktiviert.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass die Option von erfahrenen Benutzern deaktiviert wird. Wenn die Option aktiviert ist, verfolgt Word die Variantenstile genauer und erstellt jedes Mal einen neuen, wenn Sie einen Absatzstil auf eine Auswahl einzelner Zeichen anstatt auf einen gesamten Absatz anwenden. (Dies wurde in anderen Ausgaben von WordTips. erläutert.) Diese Benutzer aktivieren häufig die Option Formatierung verfolgen wieder, wenn sie den Aufgabenbereich Stile und Formatierung verwenden möchten, um Instanzen definierter Stile auszuwählen, wie Graham dies wünscht machen. Wenn sie mit den Stilen auf diese Weise fertig sind, deaktivieren sie die Option wieder.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10972) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Stilinstanzen können nicht ausgewählt werden.