Mit Word können Sie Ihren Dokumenten auf einfache Weise Textfelder und Beschriftungen hinzufügen.

Diese können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, und Sie können das Textfeld oder die Beschriftung so formatieren, dass sie beliebig angezeigt werden. Word bezieht sich auf Textfelder und Beschriftungen zusammen als AutoShapes. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele ähnliche Änderungen an AutoShapes vornehmen, können Sie die Standardwerte auf folgende Weise festlegen:

  1. Richten Sie Ihre AutoForm so ein, dass sie wie gewünscht angezeigt wird.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die AutoForm. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option AutoShape-Standardeinstellungen festlegen.

Wenn Sie jetzt das nächste Mal eine AutoForm einfügen, werden viele der Standardeinstellungen beibehalten, die Sie in Schritt 1 definiert haben. Sie werden jedoch nicht alle beibehalten. Word merkt sich Dinge wie Strichstärke, Linientyp und Farbe, aber nicht Dinge wie Textattribute im Textfeld oder die Richtung und Länge der Beschriftungsenden.

Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen. Wenn Sie genau dieselbe AutoForm mehrmals im selben Dokument verwenden, wählen Sie einfach die gewünschte Formatierung aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie die AutoForm an eine neue Position. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, teilen Sie Word mit, dass Sie die AutoForm kopieren möchten, anstatt sie zu verschieben.

Eine vielseitigere Lösung besteht darin, Ihre AutoForm einfach als AutoText-Eintrag zu definieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Richten Sie Ihre AutoForm so ein, dass sie wie gewünscht angezeigt wird.

  2. Wählen Sie die AutoForm. (Klicken Sie einfach einmal darauf.)

  3. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie einen Namen für das Callout ein. Verwenden Sie einen Namen, der für den Zweck von AutoShape repräsentativ ist.

  5. Klicken Sie auf OK. Der AutoText-Eintrag wird jetzt erstellt.

Wenn Sie später den AutoText-Eintrag verwenden möchten, geben Sie einfach den Namen des Eintrags ein (den Sie in Schritt 4 angegeben haben) und drücken Sie dann F3. In dem hier beschriebenen Fall wird die AutoForm mit allen Formatierungseinstellungen in Ihr Dokument eingefügt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1561) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Standardeinstellungen für Textfelder und Beschriftungen.