Mit Word können Sie Ihren Dokumenten auf einfache Weise Textfelder und Beschriftungen hinzufügen.

Diese können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, und Sie können das Textfeld oder die Beschriftung so formatieren, dass sie beliebig angezeigt werden. Word bezeichnet Textfelder und Beschriftungen zusammen als Formen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele ähnliche Änderungen an Formen vornehmen, können Sie die Standardwerte auf folgende Weise festlegen:

  1. Richten Sie Ihre Form so ein, dass sie Ihren Wünschen entspricht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Als Standardform festlegen.

Wenn Sie jetzt das nächste Mal eine Form einfügen, werden viele der Standardeinstellungen beibehalten, die Sie in Schritt 1 definiert haben. Es werden jedoch nicht alle beibehalten. Word merkt sich Dinge wie Strichstärke, Linientyp und Farbe, aber nicht Dinge wie Textattribute im Textfeld oder die Richtung und Länge der Beschriftungsenden.

Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen. Wenn Sie dieselbe Form mehrmals im selben Dokument verwenden, wählen Sie einfach die gewünschte Form aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie die Form an eine neue Position. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, teilen Sie Word mit, dass Sie die Form kopieren möchten, anstatt sie zu verschieben.

Eine vielseitigere Lösung besteht darin, Ihre Form einfach als Baustein zu definieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Richten Sie Ihre Form so ein, dass sie Ihren Wünschen entspricht.

  2. Wählen Sie die Form. (Klicken Sie einfach einmal darauf.)

  3. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie einen Namen für die Form an, der für den Zweck der Form repräsentativ ist.

  5. Klicken Sie auf OK. Der Baustein wird jetzt erstellt.

Wenn Sie später den Bausteineintrag verwenden möchten, geben Sie seinen Namen einfach in das Dokument (den Namen, den Sie in Schritt 4 angegeben haben) ein, in dem Sie den Bausteineintrag verwenden möchten, und drücken Sie dann F3. In dem hier beschriebenen Fall wird die Form mit allen Formatierungseinstellungen in Ihr Dokument eingefügt.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8137) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ändern der Standardeinstellungen für Textfelder und Beschriftungen.