Wenn Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word verwenden, wissen Sie, wie Ihr Dokument aussieht, wenn Sie Änderungen vornehmen. Hinzugefügter Text wird in einer anderen Farbe angezeigt, und gelöschter Text wird durchgestrichen oder in Sprechblasen neben Ihrem Text angezeigt. Möglicherweise möchten Sie ändern, wie Word Ihren geänderten Text anzeigt. Glücklicherweise bietet Word Ihnen große Flexibilität in diesem Bereich. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Konfiguration zu ändern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Änderungen verfolgen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld an, wie Ihre Änderungen angezeigt werden sollen, wenn Sie Änderungen verfolgen aktiviert haben.

  4. Klicken Sie auf OK.

In Word 97 und Word 2000 können Sie auf der Registerkarte Änderungen verfolgen vier verschiedene Möglichkeiten angeben, wie Änderungen verfolgt werden können:

_ Eingefügter Text ._ * Jeder Text, den Sie einem Dokument hinzufügen, wird normalerweise in einer anderen Farbe und mit einer Unterstreichung angezeigt. Sie können Word veranlassen, den Text fett, kursiv oder doppelt unterstrichen anzuzeigen, wenn Sie dies möchten.

_ Gelöschter Text ._ * Normalerweise wird gelöschter Text mit einer Linie durch angezeigt. Sie können stattdessen veranlassen, dass Word versteckten Text verwendet, um gelöschten Text zu markieren. Sie können auch bewirken, dass gelöschter Text mit einem Karat- oder Rautezeichen markiert wird.

Änderte Formatierung . * Normalerweise macht Word nicht auf Formatierungsänderungen in Ihrem Text aufmerksam. Wenn Sie dies verfolgen möchten, ändern Sie die Einstellungen, um anzuzeigen, wie Sie die Änderungen notieren möchten. Word kann diese Änderungen mit fettem, kursivem, unterstrichenem oder doppelt unterstrichenem Text kennzeichnen. (Das Konzept, Formatierungen zu verwenden, um Formatierungsänderungen anzuzeigen, scheint eher zirkulär zu sein, nicht wahr?)

Changed Lines . * Mit dieser Einstellung wird festgelegt, wie alle Zeilen, die Änderungen enthalten, notiert werden sollen. Normalerweise fügt Word am äußeren Rand der Linie einen vertikalen Balken hinzu.

In Word 2002 und Word 2003 sind die auf der Registerkarte „Änderungen verfolgen“ verfügbaren Optionen etwas anders:

Track Changes Options . * Hier legen Sie fest, wie Texteinfügungen in Ihrem Dokument angezeigt werden sollen. Sie werden normalerweise als unterstrichener Text in einer anderen Farbe angezeigt. Sie können Word jedoch anweisen, verschiedene Formatierungsarten für den Text zu verwenden, den Sie dem Dokument hinzufügen.

Balloons . * Mit den Steuerelementen in diesem Bereich können Sie festlegen, ob Word Änderungsballons in Ihrem Dokument verwenden soll. Diese Sprechblasen werden auf der rechten Seite eines Dokuments angezeigt und zeigen genau die Änderungen an, die an verschiedenen Stellen im Dokument vorgenommen wurden.

Drucken . * Hier legen Sie fest, wie Word Ihr Dokument drucken soll, wenn Änderungsballons vorhanden sind. Sie können Auto auswählen, damit Word entscheiden kann, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. Sie können „Beibehalten“ auswählen, wodurch Word gezwungen wird, die für Ihr Dokument angegebene Ausrichtung beizubehalten. und Sie können Landschaft erzwingen auswählen, wodurch Word gezwungen wird, die Querformatausrichtung zu verwenden, wenn Änderungsballons vorhanden sind.

Changed Lines . * Mit dieser Einstellung wird festgelegt, wie alle Zeilen, die Änderungen enthalten, notiert werden sollen. Normalerweise fügt Word am äußeren Rand der Linie einen vertikalen Balken hinzu.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (40) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern, wie Änderungen in Word notiert werden.