Wenn Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word verwenden, wissen Sie, wie Ihr Dokument aussieht, wenn Sie Änderungen vornehmen. Hinzugefügter Text wird in einer anderen Farbe angezeigt, und gelöschter Text wird durchgestrichen oder in Sprechblasen neben Ihrem Text angezeigt. Möglicherweise möchten Sie ändern, wie Word Ihren geänderten Text anzeigt. Glücklicherweise bietet Word Ihnen große Flexibilität in diesem Bereich.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Konfigurationsänderungen vorzunehmen, wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Verfolgung“ unter dem Werkzeug „Änderungen verfolgen“ auf den Abwärtspfeil.

  3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Untermenü auf Tracking-Optionen ändern. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an.

Wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden, unterscheiden sich die Schritte geringfügig:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Tracking-Gruppe. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen an. (Siehe Abbildung 1.)

Sowohl das Dialogfeld Optionen zum Verfolgen von Änderungen (Word 2007 und Word 2010) als auch das Dialogfeld Erweiterte Optionen zum Verfolgen von Änderungen (spätere Versionen von Word)

sind im Wesentlichen gleich. Mithilfe der Steuerelemente in diesen Dialogfeldern können Sie in Word eine Vielzahl von Optionen in Bezug auf die Nachverfolgung von Änderungen ändern. Dies sind die Hauptabschnitte der Dialogfelder:

Markup . * Verwenden Sie diese Optionen, um festzulegen, wie Texteinfügungen, -löschungen und andere Änderungen angezeigt werden sollen. Sie können auch festlegen, wie Kommentare notiert werden sollen.

Moves . * In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie verschobene Elemente in einem Dokument markiert werden sollen. (Diese in Word 2007 neue Option ist nicht verfügbar, wenn Sie an einem Dokument arbeiten, das in einem älteren Word-Format gespeichert ist.)

Tabellenzellen-Hervorhebung . * Wenn Sie Änderungen an der Struktur von Tabellen vornehmen, werden diese Einstellungen verwendet, um die Änderungen zu markieren.

Formatierung . * Hier können Sie angeben, wie Sie Text formatieren möchten, dessen Formatierung geändert wurde. (Auch dies scheint mir eher kreisförmig zu sein.)

Balloons . * Einige Bearbeitungsänderungen (insbesondere Löschungen) werden mithilfe von Ballons notiert. Mit den Einstellungen in diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie diese Sprechblasen im Dokument angezeigt werden sollen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Alle Markups (klicken Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf das Werkzeug „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Alle Markups“ aus der Dropdown-Liste aus) ausgewählt werden sollten, um alle nachverfolgten Änderungen anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld „Erweiterte Optionen für Nachverfolgungsänderungen“ angegeben haben Box.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6087) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ändern, wie Änderungen in Word notiert werden.