Word enthält ein leistungsstarkes Gliederungssystem, mit dem Sie schnell Änderungen an der Dokumentstruktur vornehmen können. Dies erfolgt in der Gliederungsansicht, die durch Auswahl von Gliederung im Menü Ansicht oder durch Klicken auf das Symbol Gliederungsansicht links in der horizontalen Bildlaufleiste aufgerufen wird.

Wenn Sie bei Verwendung von Word 97 oder Word 2000 die Gliederungsansicht aufrufen, wird oben im Dokumentfenster eine Gliederungssymbolleiste angezeigt. Mit den Schaltflächen in dieser Symbolleiste können Sie die Überschriftsebenen für Ihre Gliederung ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie die maximale Überschriftenebene an, die angezeigt werden soll, indem Sie in der Gliederungssymbolleiste auf eine Zahl (1 bis 9) klicken.

  2. Platzieren Sie die Einfügemarke auf der Überschrift, deren Ebene Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf das Werkzeug (in der Gliederungssymbolleiste), das wie ein nach links zeigender Pfeil aussieht, um die Überschrift auf eine höhere Ebene zu bringen.

  4. Klicken Sie auf das Werkzeug, das wie ein nach rechts zeigender Pfeil aussieht, um die Überschrift auf eine niedrigere Ebene zu bringen.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wird oben im Dokumentfenster weiterhin eine Gliederungssymbolleiste angezeigt. Die Benutzeroberfläche zum Ändern der Gliederungsüberschriftenebenen ist jedoch etwas anders:

  1. Geben Sie die maximale Überschriftenebene an, die angezeigt werden soll, indem Sie die Dropdown-Liste Gliederungsebene in der Gliederungssymbolleiste verwenden.

  2. Platzieren Sie die Einfügemarke auf der Überschrift, deren Ebene Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf eines der Werkzeuge links neben der Dropdown-Liste Gliederungsebene, die wie nach links zeigende Pfeile aussehen, um die Überschrift auf eine höhere Ebene zu bringen. Das Werkzeug mit zwei nach links zeigenden Pfeilen befördert den Absatz auf die Ebene der Überschrift 1, während das Werkzeug mit einem nach links zeigenden Pfeil ihn um eine Überschriftenebene befördert.

  4. Klicken Sie auf eines der Werkzeuge rechts neben der Dropdown-Liste Gliederungsebene, die wie nach rechts zeigende Pfeile aussehen, um die Überschrift auf eine niedrigere Ebene zu verschieben. Das Werkzeug mit zwei nach rechts zeigenden Pfeilen stuft den Absatz in Textkörper herab (es handelt sich nicht mehr um eine Überschrift), während das Werkzeug mit einem nach rechts zeigenden Pfeil ihn um eine Überschriftenebene herabstuft.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1666) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Gliederungsebene.