Word enthält ein leistungsstarkes Gliederungssystem, mit dem Sie schnell Änderungen an der Dokumentstruktur vornehmen können. Dies erfolgt in der Gliederungsansicht, die durch Klicken auf das Gliederungswerkzeug auf der Registerkarte Ansicht des Menübands oder durch Klicken auf das Symbol der Gliederungsansicht auf der linken Seite der horizontalen Bildlaufleiste aufgerufen wird.

Wenn Sie zur Gliederungsansicht wechseln, zeigt Word automatisch die Registerkarte Gliederung des Menübands an. Mit den Steuerelementen auf dieser Multifunktionsleistenregisterkarte können Sie die Überschriftsebenen für Ihre Gliederung ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie die maximale Überschriftenebene an, die angezeigt werden soll, indem Sie die Dropdown-Liste Gliederungsebene verwenden.

  2. Platzieren Sie die Einfügemarke auf der Überschrift, deren Ebene Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf eines der Werkzeuge links neben der Dropdown-Liste Gliederungsebene, die wie nach links zeigende Pfeile aussehen, um die Überschrift auf eine höhere Ebene zu bringen. Das Werkzeug mit zwei nach links zeigenden Pfeilen befördert den Absatz auf die Ebene der Überschrift 1, während das Werkzeug mit einem nach links zeigenden Pfeil ihn um eine Überschriftenebene befördert.

  4. Klicken Sie auf eines der Werkzeuge rechts neben der Dropdown-Liste Gliederungsebene, die wie nach rechts zeigende Pfeile aussehen, um die Überschrift auf eine niedrigere Ebene zu verschieben. Das Werkzeug mit zwei nach rechts zeigenden Pfeilen stuft den Absatz in Textkörper herab (es handelt sich nicht mehr um eine Überschrift), während das Werkzeug mit einem nach rechts zeigenden Pfeil ihn um eine Überschriftenebene herabstuft.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10515) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: