Wenn Sie in der Lage sind, die Struktur eines Dokuments zu überarbeiten, können Sie die Arbeit vereinfachen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die in den Word-Stilen definierten Standardüberschriften verwendet haben – Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw.

  2. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. (Am einfachsten ist es, auf das Symbol der Gliederungsansicht in der Statusleiste zu klicken.)

  3. Wählen Sie die Kopfebene aus, auf der Sie mit dem Dokument arbeiten möchten. Wenn Sie sich beispielsweise auf der Ebene der Überschrift 2 neu organisieren müssen, stellen Sie sicher, dass „Ebene 2“ in der Gliederung angezeigt werden soll. Wie Sie dies tun, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, klicken Sie in der Gliederungssymbolleiste auf das Werkzeug 2. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, verwenden Sie die Dropdown-Liste Gliederungsebene in der Gliederungssymbolleiste, um Ebene 2 anzugeben.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo in der Überschrift, die Sie verschieben möchten.

  5. Klicken Sie mit der Maus auf das Verschieben-Werkzeug, um die Überschrift (und alles, was dieser Überschrift untergeordnet ist) höher in der Gliederung zu verschieben. Das Aufwärts-Werkzeug sieht aus wie ein Aufwärtspfeil.

  6. Klicken Sie mit der Maus auf das Werkzeug Nach unten, um die Überschrift (und alles, was dieser Überschrift untergeordnet ist) in der Gliederung nach unten zu verschieben. Das Werkzeug Nach unten sieht aus wie ein Abwärtspfeil.

  7. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie wieder in Ihren normalen Anzeigemodus.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1867) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Gliederungsstruktur.