Wenn Sie in der Lage sind, die Struktur eines Dokuments zu überarbeiten, können Sie die Arbeit vereinfachen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die in den Word-Stilen definierten Standardüberschriften verwendet haben – Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw.

  2. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. (Klicken Sie in der Statusleiste in der Statusleiste auf das Symbol Gliederungsansicht, wenn Sie Word 2007 verwenden. Wenn Sie Word 2010 verwenden, klicken Sie auf das Gliederungssymbol in der Gruppe Dokumentansichten auf der Registerkarte Ansicht des Menübands. Das Gliederungssymbol befindet sich in den Ansichten Gruppe der Registerkarte Ansicht des Menübands, wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden.)

  3. Wählen Sie die Kopfebene aus, auf der Sie mit dem Dokument arbeiten möchten. Wenn Sie sich beispielsweise auf der Ebene der Überschrift 2 neu organisieren müssen, stellen Sie sicher, dass „Ebene 2“ in der Gliederung angezeigt werden soll. Sie verwenden dazu die Dropdown-Liste Gliederungsebene auf der Registerkarte Gliederung des Menübands.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo in der Überschrift, die Sie verschieben möchten.

  5. Klicken Sie mit der Maus auf das Verschieben-Werkzeug, um die Überschrift (und alles, was dieser Überschrift untergeordnet ist) höher in der Gliederung zu verschieben. Das Aufwärts-Werkzeug sieht aus wie ein Aufwärtspfeil.

  6. Klicken Sie mit der Maus auf das Werkzeug Nach unten, um die Überschrift (und alles, was dieser Überschrift untergeordnet ist) in der Gliederung nach unten zu verschieben. Das Werkzeug Nach unten sieht aus wie ein Abwärtspfeil.

  7. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie wieder in Ihren normalen Anzeigemodus.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6006) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: