Das meiste Schreiben ist ein iteratives Abenteuer. Wenn Sie ein Dokument beliebiger Länge schreiben, werden Sie feststellen, dass Sie es einmal schreiben und dabei Änderungen vornehmen. Dann werden Sie es wahrscheinlich immer wieder neu schreiben, bis Sie es genau so erhalten, wie Sie es möchten.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Dokument mehrere aufeinanderfolgende Absätze enthält, die Sie neu anordnen möchten, können Sie diesen Tipp anwenden:

  1. Geben Sie in jedem Absatz eine Zahl als erstes Zeichen ein. Die Nummer sollte die endgültige Reihenfolge darstellen, in der die Absätze angezeigt werden sollen. Der erste Absatz wäre also 1, der nächste Absatz wäre 2 und so weiter.

  2. Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie neu anordnen möchten.

  3. Wählen Sie im Menü Tabelle die Option Sortieren (oder Text sortieren). Sie sehen das Dialogfeld Text sortieren. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Absatz sortieren und dass der Sortiertyp Nummer ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Entfernen Sie die Zahlen von der Vorderseite jedes Absatzes.

Beachten Sie, dass Sie auch die Gliederungsansicht eines Dokuments verwenden können, um Ihre Absätze neu anzuordnen. Manchmal kann dies jedoch zu problematisch sein. Die vorstehenden Schritte sind für die meisten Menschen schnell und einfach.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1074) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Absatzreihenfolge.