Das meiste Schreiben ist ein iteratives Abenteuer. Wenn Sie ein Dokument beliebiger Länge schreiben, werden Sie feststellen, dass Sie es einmal schreiben und dabei Änderungen vornehmen. Dann werden Sie es wahrscheinlich immer wieder neu schreiben, bis Sie es genau so erhalten, wie Sie es möchten.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Dokument mehrere aufeinanderfolgende Absätze enthält, die Sie neu anordnen möchten, können Sie diesen Tipp anwenden:

  1. Geben Sie in jedem Absatz eine Zahl als erstes Zeichen ein. Die Nummer sollte die endgültige Reihenfolge darstellen, in der die Absätze angezeigt werden sollen. Der erste Absatz wäre also 1, der nächste Absatz wäre 2 und so weiter.

  2. Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie neu anordnen möchten.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Sortierwerkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Text sortieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Absatz sortieren und dass der Sortiertyp Nummer ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Entfernen Sie die Zahlen von der Vorderseite jedes Absatzes.

Beachten Sie, dass Sie auch die Gliederungsansicht eines Dokuments verwenden können, um Ihre Absätze neu anzuordnen. Manchmal kann dies jedoch zu problematisch sein. Die vorstehenden Schritte sind für die meisten Menschen schnell und einfach.

Es gibt ein Problem, auf das Sie achten müssen: Wenn Sie die Zahlen am Anfang Ihrer Absätze hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass Word nicht versucht, sie in eine nummerierte Liste umzuwandeln. Wenn einer Ihrer Absätze in ein Element mit nummerierter Liste konvertiert wird, drücken Sie einfach unmittelbar danach Strg + Z. Word macht dann seine Konvertierung rückgängig und belässt die eingegebene Nummer.

Wenn Sie mehr als 9 Absätze sortieren möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen (01, 02, 03 usw.) eine führende 0 enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Word die Absätze ordnungsgemäß sortiert.

Wenn Sie nur ein paar Absätze zum Verschieben haben, ist die Verwendung der Tastatur möglicherweise einfacher. Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Absatz, den Sie verschieben möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination Alt + Umschalt, während Sie den Aufwärtspfeil oder die Abwärtspfeiltaste drücken, um den Absatz an die gewünschte Position zu verschieben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9002) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ändern der Absatzreihenfolge.