Word enthält eine leistungsstarke Funktion namens Seriendruck, mit der Sie ein Dokument mit Daten aus einer Datenquelle kombinieren können, um individualisierte Dokumente zu erstellen. Nachdem Sie Ihr Hauptdokument erstellt und Ihre Datendatei angehängt haben, empfiehlt es sich, eine Endprüfung durchzuführen, indem Sie Ihre Datendatei mit Ihrem Dokument vergleichen. Öffnen Sie dazu einfach Ihr Hauptdokument. Die Seriendrucksymbolleiste sollte oben auf dem Bildschirm sichtbar sein.

Nahe der Mitte der Seriendruck-Symbolleiste befindet sich eine Schaltfläche mit einem Häkchen. Klicken Sie mit der Maus auf diese Schaltfläche, und Ihre Datendatei wird mit Ihrem Stammdokument verglichen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Felder korrekt formatiert und zugänglich sind. Wenn Word auf Probleme stößt (z. B. ein fehlendes Datenfeld in Ihrer Datendatei), werden Sie benachrichtigt.

Auf diese Weise können Sie das Problem beheben, bevor Sie tatsächlich versuchen, Ihre endgültig zusammengeführten Dokumente zu erstellen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1371) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Überprüfen Ihrer Datendatei.