Word enthält eine leistungsstarke Funktion namens Seriendruck, mit der Sie ein Dokument mit Daten aus einer Datenquelle kombinieren können, um individualisierte Dokumente zu erstellen. Nachdem Sie Ihr Hauptdokument erstellt und Ihre Datendatei angehängt haben, empfiehlt es sich, eine Endprüfung durchzuführen, indem Sie Ihre Datendatei mit Ihrem Dokument vergleichen. Öffnen Sie dazu zunächst Ihr Hauptdokument. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Mailings des Menübands angezeigt wird.

Klicken Sie in der Gruppe Vorschau der Ergebnisse auf das Tool Auto Check for Errors. Word zeigt das Dialogfeld Fehler prüfen und melden an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Überprüfen und Melden von Fehlern.

Aktivieren Sie das Optionsfeld, das angibt, wie Word Ihre Datendatei überprüfen soll. Die Auswahl, die Sie treffen, hängt davon ab, wie sicher Sie in der Qualität Ihrer Datendatei sind. Wenn Sie von der Qualität überzeugt sind, akzeptieren Sie die Standardeinstellung und lassen Sie sich von Word die wenigen Fehler anzeigen, die Ihre Datei möglicherweise enthält. Wenn Sie sich über die Qualität Ihrer Datendatei nicht sicher sind, wählen Sie die erste Option, um eine Zusammenführung zu simulieren und die Fehler in einem neuen Dokument zu melden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9739) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Überprüfen Ihrer Datendatei.