Gwen hat Probleme beim Drucken ihrer Seitenränder. Es scheint, dass der linke und der rechte Rand gut gedruckt werden, aber der obere und der untere Teil werden überhaupt nicht gedruckt – sie werden auf dem Ausdruck abgeschnitten.

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie überprüfen können, von denen jedes das Problem verursachen kann. Als Erstes müssen Sie überprüfen, ob Sie das Dokument für A4-Papier formatiert haben, aber tatsächlich auf Papier im Letter-Format drucken. Dies kann zu seltsamem Verhalten führen, es sei denn, Sie weisen Word an, eine automatische Dokumentkonvertierung für Sie durchzuführen. Wählen Sie Extras | Optionen | Registerkarte „Drucken“ und stellen Sie sicher, dass die Option „A4 / Briefgröße ändern“ ausgewählt ist.

Sie müssen auch überprüfen, ob der Seitenrand so formatiert ist, dass er immer vor allen anderen Elementen in Ihrem Dokument angezeigt wird. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seitenrand angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Rand für das Dokument ausgewählt und angegeben ist.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen- und Schattierungsoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Immer vorne anzeigen aktiviert ist.

  6. Schließen Sie alle Dialogfelder.

Sie sollten jetzt wie gewohnt drucken können. Wenn dies nicht funktioniert, kann dies daran liegen, dass Ihr Drucker das Drucken nicht so nahe am Rand des Papiers ausführen kann, wie es Ihre Ränder erfordern. Bei einer Standardinstallation von Word werden beispielsweise Kopf- und Fußzeilen in einem Abstand von einem halben Zoll vom oberen und unteren Rand des Papiers gedruckt. Wenn Sie diese Position nicht angepasst haben, wird der Seitenrand noch näher an der Papierkante gedruckt – ungefähr 5/16 Zoll. Einige Drucker können jedoch nichts so nahe am Papierrand drucken. Beispielsweise haben einige Modelle des Hewlett-Packard DeskJet dieses Problem, wie in diesem Knowledge Base-Artikel beschrieben:

http://support.microsoft.com/kb/291335

Die Lösung besteht darin, die Position Ihrer Kopf- und Fußzeilen so anzupassen, dass sich der Seitenrand weiter von der Papierkante entfernt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (217) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Abgehackte Seitenränder.