Wenn ein Dokument mit Stilen formatiert ist, ist es viel einfacher, ein konsistentes Format zu erstellen und beizubehalten. Wenn jemand eine direkte Formatierung hinzufügt, kann dies zu Formatierungsproblemen führen. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, gibt es eine relativ einfache Möglichkeit, die direkte Formatierung zu finden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen aktiviert ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. OK klicken.

  4. Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten.

  5. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung auf der rechten Seite Ihres Bildschirms an.

  6. Wählen Sie unten im Aufgabenbereich im Feld Anzeigen die Option Verfügbare Formatierung aus. (Wenn die Option Verfügbare Formatierung nicht verfügbar ist, haben Sie die Schritte 1 bis 3 nicht ausgeführt.)

  7. Scrollen Sie im Aufgabenbereich in der Liste der Stile nach unten, um einen Eintrag zu finden, der weder das Absatzmarkierungssymbol noch den erhabenen Buchstaben a enthält.

Diese Einträge zeigen im Allgemeinen einen Stilnamen sowie einige andere Formatierungen an. Diese Einträge weisen auf eine direkte Formatierung hin. Beispielsweise kennzeichnet Textkörper + Rechts einen Texttext-Absatz, der direkt als rechtsbündig formatiert wurde.

  1. Zeigen Sie auf das Element in der Liste. Auf der rechten Seite des Elements wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil.

  2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Alle Instanzen auswählen. Word hebt alle Vorkommen der Formatierung hervor.

Sobald Sie den gesamten Text ausgewählt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können den ursprünglichen Stil erneut anwenden. In diesem Fall wird möglicherweise das Dialogfeld Stil ändern angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, den Stil zu aktualisieren, um die letzten Änderungen widerzuspiegeln, oder die Formatierung des Stils erneut auf die Auswahl anzuwenden. (Sie möchten die letztere Option.)

Sie können auch Strg + Q verwenden, um die Absätze auf das ursprüngliche Format zurückzusetzen, oder Sie können Strg + Leertaste verwenden, um direkte Zeichenformatierungen aus der Auswahl zu entfernen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (5402) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Bereinigen eines Dokuments, das Stile mit direkter Formatierung mischt.