Wenn ein Dokument mit Stilen formatiert ist, ist es viel einfacher, ein konsistentes Format zu erstellen und beizubehalten. Wenn jemand eine direkte Formatierung hinzufügt, kann dies zu Formatierungsproblemen führen. Word bietet eine relativ einfache Möglichkeit, die direkte Formatierung zu finden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie im Abschnitt Bearbeiten der Optionen sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen aktiviert ist.

  4. OK klicken.

  5. Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  7. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung auf der rechten Seite Ihres Bildschirms an. Der Aufgabenbereich heißt Stile, wenn Sie Word 2019 oder Word in Office 365 verwenden.

  8. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf den Link Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile zum Anzeigen auswählen die Option In Verwendung.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stilfensteroptionen zu schließen.

  11. Scrollen Sie im Aufgabenbereich in der Liste der Stile nach unten, um einen Eintrag zu finden, der weder das Absatzmarkierungssymbol noch den erhabenen Buchstaben a enthält.

Diese Einträge zeigen im Allgemeinen einen Stilnamen sowie einige andere Formatierungen an. Diese Einträge weisen auf eine direkte Formatierung hin. Beispielsweise kennzeichnet Textkörper + Rechts einen Texttext-Absatz, der direkt als rechtsbündig formatiert wurde.

  1. Zeigen Sie auf das Element in der Liste. Auf der rechten Seite des Elements wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil.

  2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Alle Instanzen auswählen. Word hebt alle Vorkommen der Formatierung hervor.

Sobald Sie den gesamten Text ausgewählt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können den ursprünglichen Stil erneut anwenden. In diesem Fall wird möglicherweise das Dialogfeld Stil ändern angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, den Stil zu aktualisieren, um die letzten Änderungen widerzuspiegeln, oder die Formatierung des Stils erneut auf die Auswahl anzuwenden. (Sie möchten die letztere Option.)

Sie können auch Strg + Q verwenden, um die Absätze auf das ursprüngliche Format zurückzusetzen, oder Sie können Strg + Leertaste verwenden, um direkte Zeichenformatierungen aus der Auswahl zu entfernen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6273) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Bereinigen eines Dokuments, das Stile mit direkter Formatierung mischt.