Wenn Sie dort arbeiten, wo es ein Kopiergerät guter Größe gibt, wissen Sie bereits, was es bedeutet, etwas zusammenzustellen. Bei einem Kopierer bedeutet dies, dass das mehrseitige Dokument, das Sie kopieren, in vollständigen Sätzen abgelegt wird, die sofort verwendet werden können. In Word ist es dasselbe. Wenn Sie ein Dokument haben, das aus fünf Seiten besteht, und mehrere Kopien drucken, können Sie diese entweder sortiert oder normal drucken. Wenn sie zusammengestellt sind, befinden sie sich für jeden der fünf Sätze in der Reihenfolge Seite 1–5. Wenn sie nicht sortiert sind, werden fünf Kopien der ersten Seite gedruckt, dann fünf der zweiten und so weiter. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sortierung zu steuern:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Geben Sie die Anzahl der Kopien an, die Sie drucken möchten.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien sortieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Kopien sortiert werden.

  3. Klicken Sie auf OK. Ihr Dokument wird gedruckt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (465) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kopien sortieren.