Wenn Sie dort arbeiten, wo es ein Kopiergerät guter Größe gibt, wissen Sie bereits, was es bedeutet, etwas zusammenzustellen. Bei einem Kopierer bedeutet dies, dass das mehrseitige Dokument, das Sie kopieren, in vollständigen Sätzen abgelegt wird, die sofort verwendet werden können. In Word ist es dasselbe. Wenn Sie ein Dokument haben, das aus fünf Seiten besteht, und mehrere Kopien drucken, können Sie diese entweder sortiert oder normal drucken. Wenn sie zusammengestellt sind, befinden sie sich für jeden der fünf Sätze in der Reihenfolge Seite 1–5. Wenn sie nicht sortiert sind, werden fünf Kopien der ersten Seite gedruckt, dann fünf der zweiten und so weiter.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sortierung zu steuern, wenn Sie Word 2007 verwenden:

  1. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an, die Sie drucken möchten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Kopien sortiert werden.

  4. Klicken Sie auf OK. Ihr Dokument wird gedruckt.

Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, sind die Schritte etwas anders, da Microsoft das Dialogfeld Drucken entfernt hat. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt die Druckoptionen auf der Registerkarte Datei des Menübands an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Geben Sie mit dem Steuerelement „Kopien“ die Anzahl der Kopien an, die Sie drucken möchten.

  3. Untersuchen Sie die Steuerelemente im Bereich Einstellungen. Sie finden eine, die die Sortierung steuert.

  4. Ändern Sie die Sortiereinstellung wie gewünscht. (Sie können entweder Sortiert oder Nicht sortiert auswählen.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Ihr Dokument wird gedruckt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8057) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Collating Copies.