Wenn Sie das Layout Ihres Dokuments planen, können Sie Spalten in Ihrem Entwurf verwenden. Sie können auch Textfelder verwenden, um „spezielle“ Informationen in Ihr Dokument einzufügen. Was ist, wenn Sie Spalten in einem Textfeld platzieren möchten?

Dies ist leider nicht möglich. Der Grund ist ziemlich einfach und basiert auf dem Verständnis, wie Word-Dokumente aufgebaut sind. Spalten sind eine Funktion, die abschnittsweise in einem Dokument verfügbar ist.

Abschnitte (und damit Spalten) befinden sich auf der Textebene eines Dokuments.

Textfelder sind jedoch unabhängige Elemente, die sich auf der Grafikebene eines Dokuments befinden. Sie basieren auf Grafiken und nicht auf Text, obwohl Sie formatierten Text in ein Textfeld einfügen können.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, das Problem zu umgehen. Da Textfelder so konzipiert sind, dass sie nur begrenzte Textmengen enthalten, können Sie eine Tabelle in das Textfeld einfügen und Ihren Text in die Spalten der Tabelle einfügen.

Dies erfordert natürlich, dass Sie den Text von Hand bearbeiten, da er sich nicht automatisch von einer Tabellenspalte zur nächsten „schlängelt“. Bei begrenztem Text kann dies jedoch recht gut funktionieren.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, mehrere Textfelder zu verwenden. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Erstellen Sie Ihr erstes Textfeld so, dass es die Breite einer einzelnen „Spalte“ in Ihrem Layout hat.

  2. Kopieren Sie das Textfeld in die Zwischenablage und fügen Sie es mehrmals in das Dokument ein.

  3. Verschieben Sie die mehreren Textfelder so, dass sie nebeneinander liegen.

Diese Textfelder dienen als „Spalten“.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld ganz links und wählen Sie dann im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Textfeldlink erstellen. Der Mauszeiger ändert sich in eine Grafik eines Messbechers.

  2. Klicken Sie in das Textfeld, das Sie als zweite Spalte verwenden möchten. Die beiden Textfelder sind jetzt verknüpft und der Text fließt von einem zum anderen.

  3. Wenn Sie mehr als zwei „Spalten“ haben, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 mit den anderen Textfeldern in Ihrem Layout.

  4. Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ganz links ein und er fließt natürlich in die anderen Textfelder.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3405) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Spalten in einem Textfeld.