Wenn Sie das Layout Ihres Dokuments planen, können Sie Spalten mithilfe des Spaltenwerkzeugs auf der Registerkarte Seitenlayout (Layout, wenn Sie Word 2016 oder eine neuere Version verwenden) des Menübands verwenden. Sie können auch Textfelder verwenden, um „spezielle“ Informationen in Ihr Dokument einzufügen. Was ist, wenn Sie Spalten in einem Textfeld platzieren möchten?

Dies ist leider nicht möglich. Der Grund ist ziemlich einfach und basiert auf dem Verständnis, wie Word-Dokumente aufgebaut sind. Spalten sind eine Funktion, die abschnittsweise in einem Dokument verfügbar ist.

Abschnitte (und damit Spalten) befinden sich auf der Textebene eines Dokuments.

Textfelder sind jedoch unabhängige Elemente, die sich auf der Grafikebene eines Dokuments befinden. Sie basieren auf Grafiken und nicht auf Text, obwohl Sie formatierten Text in ein Textfeld einfügen können.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, das Problem zu umgehen. Da Textfelder so konzipiert sind, dass sie nur begrenzte Textmengen enthalten, können Sie eine Tabelle in das Textfeld einfügen und Ihren Text in die Spalten der Tabelle einfügen.

Dies erfordert natürlich, dass Sie den Text von Hand bearbeiten, da er sich nicht automatisch von einer Tabellenspalte zur nächsten „schlängelt“. Bei begrenztem Text kann dies jedoch recht gut funktionieren.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, mehrere Textfelder zu verwenden. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Erstellen Sie Ihr erstes Textfeld so, dass es die Breite einer einzelnen „Spalte“ in Ihrem Layout hat.

  2. Kopieren Sie das Textfeld in die Zwischenablage und fügen Sie es mehrmals in das Dokument ein.

  3. Verschieben Sie die mehreren Textfelder so, dass sie nebeneinander liegen.

Diese Textfelder dienen als „Spalten“.

  1. Wählen Sie das Textfeld ganz links aus.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Format des Menübands angezeigt wird. (Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Sie Schritt 4 ausführen.)

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Werkzeug Link erstellen. Der Mauszeiger ändert sich in eine kleine Tassenform. (Es sieht aus wie ein kleiner Messbecher, der die Dinge nach rechts gießt.)

  4. Klicken Sie in das Textfeld, das Sie als zweite Spalte verwenden möchten. Die beiden Textfelder sind jetzt verknüpft, und der Text fließt von einem zum anderen.

  5. Wenn Sie mehr als zwei „Spalten“ haben, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 7 mit den anderen Textfeldern in Ihrem Layout.

  6. Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ganz links ein und er fließt natürlich in die anderen Textfelder.

Es ist interessant festzustellen, dass es bei Verwendung von Word 2007 eine noch schnellere Möglichkeit gibt, die oben genannten Schritte auszuführen. Anstelle der Schritte 5 und 6 können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Textfeld ganz links klicken und im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Textfeldlink erstellen auswählen. Dies zeigt das in Schritt 6 erwähnte Werkzeug „Messbecher“ an. Diese Kontextmenü-Verknüpfung ist in Word 2010 oder späteren Versionen nicht verfügbar.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7070) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Spalten in einem Textfeld.