Die Rechtsabteilung von Nick verfügt über viele Word-Dokumente in bestimmten Unterordnern eines Verzeichnisses und möchte diese Unterordner nach Dokumenten durchsuchen, die einen Namen oder eine Phrase im Dokument selbst enthalten.

Laut Nick scheinen ihre Optionen zweifach zu sein. Erstens können sie die Windows-Suche verwenden, aber dies scheint es dem Suchenden nicht zu ermöglichen, mehrere Unterordner anzugeben, die bei der Suche verwendet werden sollen. Zweitens können sie die erweiterten Funktionen des Suchwerkzeugs (unter Werkzeuge im Dialogfeld Öffnen) verwenden, um eine ziemlich ausgefeilte Suche unter Angabe der Unterordner und Parameter auszuführen.

Das Problem bei diesem zweiten Ansatz ist, dass Sie anscheinend nur auf eines der Ergebnisse klicken können. (Der Versuch, einen Auswahlsatz zu erstellen, funktioniert nicht.) Wenn Sie auf ein Ergebnis klicken, wird das Dialogfeld Öffnen mit diesem Dateinamen gefüllt und Sie können die Datei einfach öffnen. Wenn diese Datei jedoch nicht das ist, wonach Sie gesucht haben, müssen Sie die Suche erneut wiederholen.

Nick fragt sich, ob es einen einfacheren Weg gibt, die Art der Dokumentsuche durchzuführen, ohne eine vollständige Suche für jedes einzelne Dokument wiederholen zu müssen.

Nick hat recht; Die beiden offensichtlichen Ansätze sind nicht die besten für diejenigen, die versuchen, komplexe Suchvorgänge durchzuführen. Eine Möglichkeit besteht darin, in Word mithilfe von VBA Ihre eigene Suchfunktion zu entwickeln. Dies kann ein schwieriger Weg sein, aber es kann spezifische, fokussierte Ergebnisse liefern. Wenn Sie sich für diese Route entscheiden, ist hier ein guter Ausgangspunkt:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Wenn Sie nicht selbst bauen möchten (und ich kann Ihnen unter diesen Umständen ehrlich gesagt keine Vorwürfe machen), gibt es eine beliebige Anzahl von Windows-Tools von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Suche durchführen können . Hier sind nur einige Vorschläge von WordTips-Lesern in keiner bestimmten Reihenfolge:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7976) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Komplexe Suche nach Dokumenten.