Komplexe Suche nach Dokumenten (Microsoft Word)

Die Rechtsabteilung von Nick verfügt über viele Word-Dokumente in bestimmten Unterordnern eines Verzeichnisses und möchte diese Unterordner nach Dokumenten durchsuchen, die einen Namen oder eine Phrase im Dokument selbst enthalten.

Laut Nick scheinen ihre Optionen zweifach zu sein. Erstens können sie die Windows-Suche verwenden, aber dies scheint es dem Suchenden nicht zu ermöglichen, mehrere Unterordner anzugeben, die bei der Suche verwendet werden sollen. Zweitens können sie die Suchfunktion im Dialogfeld „Öffnen“ verwenden, aber das scheint nicht viel Leistung bei der Suche zu bieten. Nick fragt sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Art der Dokumentensuche durchzuführen, die sie benötigen.

Nick hat recht; Die beiden offensichtlichen Ansätze sind nicht die besten für diejenigen, die versuchen, komplexe Suchvorgänge durchzuführen. Eine Möglichkeit besteht darin, in Word mithilfe von VBA Ihre eigene Suchfunktion zu entwickeln. Dies kann ein schwieriger Weg sein, aber es kann spezifische, fokussierte Ergebnisse liefern. Wenn Sie sich für diese Route entscheiden, ist hier ein guter Ausgangspunkt:

Wenn Sie nicht selbst bauen möchten (und ich kann Ihnen unter diesen Umständen ehrlich gesagt keine Vorwürfe machen), gibt es eine beliebige Anzahl von Windows-Tools von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Suche durchführen können . Hier sind nur einige Vorschläge von WordTips-Lesern in keiner bestimmten Reihenfolge:

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7978) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Komplexe Suche nach Dokumenten.