Möglicherweise ist Ihnen bewusst, dass Sie mit Word einige Eigenschaften Ihres Dokuments verfolgen und steuern können. Wenn Sie ein Dokument auf der Festplatte speichern, hängt Word die Eigenschaftsinformationen an, mit denen die Datei und ihr Inhalt identifiziert werden. Diese Eigenschaften werden auch von den Dateiverwaltungsdienstprogrammen in Word verwendet und können über spezielle Word-Felder aufgerufen werden.

Wenn Sie die Dokumenteigenschaften ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Dokument laden und dann im Menü Datei die Option Eigenschaften auswählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument angezeigt. Sie können die verschiedenen Registerkarten und Felder im Dialogfeld verwenden, um die Informationen zu ändern, die Word über das Dokument speichert. Wenn Word Sie beim ersten Speichern einer Datei zur Eingabe von Informationen zu Dokumenteigenschaften auffordern soll, können Sie diese Funktion wie folgt festlegen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nach Dokumenteigenschaften fragen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (985) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Controlling Document Properties.