Möglicherweise ist Ihnen bewusst, dass Sie mit Word einige Eigenschaften Ihres Dokuments verfolgen und steuern können. Wenn Sie ein Dokument auf der Festplatte speichern, hängt Word die Eigenschaftsinformationen an, mit denen die Datei und ihr Inhalt identifiziert werden. Diese Eigenschaften werden auch von den Dateiverwaltungsdienstprogrammen in Word verwendet und können über spezielle Word-Felder aufgerufen werden.

Wenn Sie die Dokumenteigenschaften ändern möchten, können Sie dies über zwei Schnittstellen tun: einfach und erweitert. Wie Sie die einfache Benutzeroberfläche anzeigen, hängt von der verwendeten Word-Version ab:

  • Wenn Sie Word 2010 oder Word 2013 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Datei des Menübands und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms Info ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Eigenschaften (oben rechts auf dem Bildschirm) und wählen Sie Dokumentfenster anzeigen.

  • Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften.

Unabhängig von Ihrer Version wird ein Fenster mit allgemeinen Dokumenteigenschaften angezeigt. Mit den Steuerelementen im Bedienfeld können Sie Änderungen an den Eigenschaften vornehmen. Wenn Sie die Eigenschaften ausführlicher ändern möchten, verwenden Sie die folgenden Techniken:

  • Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms die Option Info ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Eigenschaften (oben rechts auf dem Bildschirm) und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften.

  • Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften. Word zeigt das Dokumentinformationsfenster oben in Ihrem Dokument direkt unter dem Menüband an. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dokumenteigenschaften (obere linke Ecke des Dokumentinformationsfensters), um Erweiterte Eigenschaften auszuwählen.

Wenn Sie Änderungen an den Dokumenteigenschaften vornehmen, werden diese Änderungen im Dokument selbst gespeichert. Das bedeutet, dass Änderungen, die Sie an den Eigenschaften eines Dokuments vornehmen, nicht in den Eigenschaften eines anderen Dokuments berücksichtigt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7722) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Controlling Document Properties.