Wenn Sie die Option „Sicherungskopie immer speichern“ (Extras | Optionen | Speichern) auswählen, benennt Word die resultierende Sicherungsdatei wie folgt: „Sicherung von Abrechnungsrichtlinien.wbk“, wobei die Originaldatei „Abrechnungsrichtlinien.doc“ heißt. Möglicherweise fragen Sie sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Sicherungen in einem anderen Ordner abzulegen, eine andere Dateinamenerweiterung zu verwenden oder zu vermeiden, dass der Wortlaut „Sicherung von“ am Anfang des Dateinamens vorangestellt wird.

Einige dieser Dinge können in Word geändert werden. andere können nicht. Wenn Sie die Dateinamenerweiterung für Sicherungen ändern möchten, können Sie das Makro „Registrierungsoptionen“ verwenden, das Teil der Vorlage „Support.dot“ ist. (Die Vorlage hat je nach Word-Version verschiedene Namen.) Informationen zur Vorlage finden Sie hier:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Sie können den Vorabstand des Wortlauts „Sicherung von“ nicht ändern, und Sie können den Speicherort der Sicherungsdateien nicht ändern (sie befinden sich im selben Verzeichnis wie die zu sichernde Datei). Wie bereits in anderen Ausgaben von _WordTips beschrieben, _ können Sie diese beiden Probleme umgehen, indem Sie einfach ein Makro erstellen, das bei jedem Speichern eine zweite Kopie Ihres Dokuments speichert.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Dieses Makro soll den Befehl Speichern ersetzen. Es speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner C: \ backups \ sowie am aktuellen Speicherort. Der Dateiname für die Sicherung entspricht dem Original. Die Dateinamenerweiterung .wbk wird nicht verwendet.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11753) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Steuern von Namen von Sicherungsdateien.