Wenn Sie die Option „Sicherungskopie immer erstellen“ auswählen (Dialogfeld „Word-Optionen“ | Erweitert | Bereich „Speichern“), benennt Word die resultierende Sicherungsdatei wie folgt: „Sicherung von Abrechnungsrichtlinien.wbk“, wobei die Originaldatei „Abrechnungsrichtlinien“ genannt wurde .docx „. Möglicherweise fragen Sie sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Sicherungen in einem anderen Ordner abzulegen, eine andere Dateinamenerweiterung zu verwenden oder zu vermeiden, dass der Wortlaut „Sicherung von“ am Anfang des Dateinamens vorangestellt wird.

Einige dieser Dinge können in Word geändert werden. andere können nicht. Wenn Sie die Dateinamenerweiterung für Sicherungen ändern möchten, können Sie theoretisch Änderungen in der Windows-Registrierung vornehmen. Dies war in den menübasierten Versionen von Word (vor Word 2007) einfach, aber genau, wie es in den bandbasierten Versionen von Word gemacht wird, ist nicht so klar.

Sie können den Vorabstand des Wortlauts „Sicherung von“ nicht ändern, und Sie können den Speicherort der Sicherungsdateien nicht ändern (sie befinden sich im selben Verzeichnis wie die zu sichernde Datei). Wie bereits in anderen Ausgaben von _WordTips beschrieben, _ können Sie diese beiden Probleme umgehen, indem Sie einfach ein Makro erstellen, das bei jedem Speichern eine zweite Kopie Ihres Dokuments speichert.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Dieses Makro soll den Befehl Speichern ersetzen. Es speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner C: \ backups \ sowie am aktuellen Speicherort. Der Dateiname für die Sicherung entspricht dem Original. Die Dateinamenerweiterung .wbk wird nicht verwendet.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11760) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Steuern von Namen von Sicherungsdateien.