William arbeitet mit Dateien, die er von anderen Personen erhält, und manchmal enthalten diese Dokumente Endnoten. Das Problem ist, dass die Endnoten manuell hinzugefügt werden – sie werden nicht mit dem automatischen Notensystem von Word eingefügt. Die Endnotenmarkierungen sind einfach hochgestellter Text, und die Endnoten selbst werden am Ende des Dokuments eingegeben. Dies macht es unmöglich, Endnoten hinzuzufügen oder zu löschen und sie automatisch neu zu nummerieren, wie dies bei Verwendung des Notensystems von Word der Fall wäre.

Word bietet keine Möglichkeit, von manuellen Notizen in sein automatisches System zu konvertieren. Stattdessen müssen Sie jede Endnote am Ende des Dokuments auswählen, in die Zwischenablage kopieren, die Endnotenmarkierung im Text suchen, löschen und eine der Endnoten von Word einfügen (Einfügen | Fußnote oder Einfügen | Referenz | Fußnote, je nach Ihre Version von Word) und fügen Sie dann den Endnotentext in die eigentliche Endnote ein. Wenn Sie viele, viele Endnoten in einem Dokument haben, kann dies sehr schnell sehr anstrengend werden.

Eine mögliche Lösung besteht darin, ein Programm eines Drittanbieters zu verwenden, das die Konvertierung für Sie durchführt. Ein solches Programm heißt NoteStripper und ist bei den guten Leuten im Editorium erhältlich. Das Produkt finden Sie hier:

http://www.editorium.com/15078.htm

Beachten Sie, dass Sie das Produkt 45 Tage lang ausprobieren können. Danach müssen Sie eine geringe Gebühr dafür zahlen. Das Produkt kann viel mehr als nur von manuellen zu automatischen Notizen konvertieren. Probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es für Sie funktioniert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (341) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Konvertieren in automatische Endnoten.