Teresa hat ein 300-seitiges Dokument mit hochgestellten Endnotenreferenznummern, aber die Endnoten sind lediglich eine Liste am Ende des Dokuments. Sie sind normaler Text. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, diese in dynamische Endnoten umzuwandeln, oder ob sie die Konvertierung von Hand durchführen muss.

Word bietet keine Möglichkeit, von manuellen Notizen in sein automatisches System zu konvertieren. Stattdessen müssen Sie jede Endnote am Ende des Dokuments auswählen, in die Zwischenablage kopieren, die Endnotenmarkierung im Text suchen, löschen, eine der Endnoten von Word einfügen und dann den Endnotentext in die eigentliche Endnote einfügen. Nachdem ich diesen manuellen Prozess mehrmals durchlaufen habe, kann ich Ihnen persönlich sagen, dass er sehr schnell sehr anstrengend wird.

Die Lösung besteht darin, ein Makro zu verwenden, um die Konvertierung für Sie durchzuführen. (Mühsame Arbeit wie diese ist genau das, wofür Makros großartig sind.) Das Makro ist jedoch nicht kurz, da es viele Schritte gibt, die gründlich ausgeführt werden müssen, wie bereits erwähnt. Anstatt das Rad neu zu erfinden, verweise ich Sie einfach auf Greg Maxeys Website, auf der er genau dieses Problem bespricht:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Greg bietet eine gute Diskussion darüber, wie eine solche Notenkonvertierung erfolgen soll, sowie ein Makro, das die Konvertierung übernimmt. Es ist insofern flexibel, als Sie angeben können, wie die Notizreferenz-IDs in Ihrem Dokument angezeigt werden und wie die Notizen am Ende des Dokuments aufgelistet sind.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, ein Add-In eines Drittanbieters zu verwenden, das die Konvertierung für Sie durchführt. Eine solche Lösung heißt NoteStripper und ist bei den guten Leuten im Editorium erhältlich. Das Produkt finden Sie hier:

http://www.editorium.com/15078.htm

Beachten Sie, dass Sie das Produkt 45 Tage lang ausprobieren können. Danach müssen Sie eine geringe Gebühr dafür zahlen. Das Produkt kann viel mehr als nur von manuellen zu automatischen Notizen konvertieren. Auf diese Weise ist es viel umfassender als das bei Greg Maxey bereitgestellte Makro.

Sie sollten es überprüfen und sehen, ob es für Sie funktioniert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9141) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Konvertieren in automatische Endnoten.