Einer der großen Vorteile der Verwendung von Standardetikettenmaterial mit Word besteht darin, dass es Etikettendefinitionen für Dutzende verschiedener Etikettentypen enthält.

Sie können den gewünschten Etikettentyp häufig nach Nummer im Dialogfeld Etikettenoptionen auswählen.

Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise Ihr eigenes Etikett definieren. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein benutzerdefiniertes Etikett für Ihre eigenen Zwecke erstellen lassen, oder das Etikett, das Sie verwenden möchten, ist brandneu auf dem Markt und es gibt keine Definition dafür in Word. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie mit Word die vollständige Kontrolle über das Einrichten benutzerdefinierter Beschriftungen übernehmen.

Sie starten auf der Registerkarte Beschriftungen des Dialogfelds Umschläge und Beschriftungen.

Wie Sie diese Registerkarte anzeigen, hängt von der verwendeten Word-Version ab.

  • Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, wählen Sie im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Beschriftungen ausgewählt ist.

  • Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Extras die Option Briefe und Mailings und anschließend Umschläge und Etiketten. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Beschriftungen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

Wenn die Registerkarte Beschriftungen des Dialogfelds Umschläge und Beschriftungen angezeigt wird, können Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie einmal auf die Beschriftung in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds oder klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftungsoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Klicken Sie auf Neues Etikett. Word zeigt das Dialogfeld Neue benutzerdefinierte Beschriftung an.

(Siehe Abbildung 3.)

  1. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die genauen Abmessungen Ihrer Beschriftungen anzugeben.

  2. Verwenden Sie das Feld Beschriftungsname, um einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Beschriftung anzugeben.

  3. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Neue benutzerdefinierte Beschriftung wird ausgeblendet. Beachten Sie, dass der Name Ihres neuen Etiketts in der Liste der Produktnummern oben in der Liste angezeigt wird. (Es sollte an dieser Stelle ausgewählt werden.)

  4. Richten Sie Ihre Etiketten wie gewünscht ein und drucken Sie sie aus.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1885) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Benutzerdefinierte Labels erstellen.