Einer der großen Vorteile der Verwendung von Standardetikettenmaterial mit Word besteht darin, dass es Etikettendefinitionen für Dutzende verschiedener Etikettentypen enthält.

Sie können den gewünschten Etikettentyp häufig nach Nummer im Dialogfeld Etikettenoptionen auswählen.

Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise Ihr eigenes Etikett definieren. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein benutzerdefiniertes Etikett für Ihre eigenen Zwecke erstellen lassen, oder das Etikett, das Sie verwenden möchten, ist brandneu auf dem Markt und es gibt keine Definition dafür in Word. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie mit Word die vollständige Kontrolle über das Einrichten benutzerdefinierter Beschriftungen übernehmen. Hier sind die allgemeinen Schritte, die zu befolgen sind:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Mailings des Menübands an.

  2. Klicken Sie im Feld Erstellen auf das Werkzeug Beschriftungen. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen mit der ausgewählten Registerkarte Beschriftungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie einmal auf die Beschriftung in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds oder klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftungsoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Klicken Sie auf Neues Etikett. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftungsdetails an. (Siehe Abbildung 3.)

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die genauen Abmessungen Ihrer Beschriftungen anzugeben.

  6. Verwenden Sie das Feld Beschriftungsname, um einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Beschriftung anzugeben.

(Ändern Sie den Namen von dem, was dort ist.)

  1. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Beschriftungsdetails wird ausgeblendet. Beachten Sie, dass der Name Ihres neuen Etiketts in der Liste der Produktnummern oben in der Liste angezeigt wird. (Es sollte an dieser Stelle ausgewählt werden.)

  2. Richten Sie Ihre Etiketten wie gewünscht ein und drucken Sie sie aus.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5963) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Benutzerdefinierte Labels erstellen.