Simon fragte, wie er mit Word eine Liste seiner Outlook-Kontakte als Webseite speichern lassen könne. Er verwendete die Seriendruckfunktion von Word, um das Outlook-Adressbuch in ein Dokument zu extrahieren. Als er das Dokument jedoch in eine Webseite konvertierte, waren die E-Mail-Adressen nicht „anklickbar“.

Der einfachste Weg, die tatsächlichen E-Mail-Adressen in Hyperlinks umzuwandeln, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass AutoFormat korrekt konfiguriert ist, und anschließend werden alle E-Mail-Adressen in verwendbare Links konvertiert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die AutoFormat-Funktion zu verwenden:

  1. Wählen Sie AutoFormat aus dem Menü Format. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt die Registerkarte AutoFormat des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

  5. Klicken Sie auf OK. Word „formatiert“ Ihr Dokument automatisch und ändert dabei die E-Mail-Adressen in Hyperlinks.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass AutoFormat nichts anderes in Ihrem Dokument ändert, können Sie dies tun, indem Sie in Schritt 3 sicherstellen, dass alle Kontrollkästchen außer dem Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks deaktiviert sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1756) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen von Hyperlinks aus E-Mail-Adressen.