Simon fragte, wie er mit Word eine Liste seiner Outlook-Kontakte als Webseite speichern lassen könne. Er verwendete die Seriendruckfunktion von Word, um das Outlook-Adressbuch in ein Dokument zu extrahieren. Als er das Dokument jedoch in eine Webseite konvertierte, waren die E-Mail-Adressen nicht „anklickbar“.

Der einfachste Weg, die tatsächlichen E-Mail-Adressen in Hyperlinks umzuwandeln, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass AutoFormat korrekt konfiguriert ist, und anschließend werden alle E-Mail-Adressen in verwendbare Links konvertiert.

Leider ist die AutoFormat-Funktion in Word nicht direkt verfügbar. Sie müssen sie dem Link hinzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder die Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010).

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie AutoFormat.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste rechts im Dialogfeld verschoben.

  6. OK klicken. Der Befehl wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff rechts neben der Office-Schaltfläche und direkt über der Multifunktionsleiste angezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die AutoFormat-Funktion zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf das AutoFormat-Tool, das Sie zuvor zum Link hinzugefügt haben: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff]. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt die Registerkarte AutoFormat des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

  5. Klicken Sie auf OK. Word „formatiert“ Ihr Dokument automatisch und ändert dabei die E-Mail-Adressen in Hyperlinks.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass AutoFormat nichts anderes in Ihrem Dokument ändert, können Sie dies tun, indem Sie in Schritt 3 sicherstellen, dass alle Kontrollkästchen außer dem Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks deaktiviert sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11490) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Erstellen von Hyperlinks aus E-Mail-Adressen.