Wenn Sie über eine Reihe vorhandener Dokumente verfügen, für die Sie ein Masterdokument erstellen möchten, vereinfacht Word den Vorgang sehr. Beispielsweise können Sie Kapitel für ein Mitarbeiterhandbuch haben, und jedes Kapitel wird in einem eigenen Word-Dokument gespeichert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um solche Kapitel zu einem Masterdokument zu kombinieren:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Masterdokument verwenden möchten. Dies kann entweder eine vorhandene Datei sein (z. B. das Vorwort zu Ihrem Handbuch) oder ein neues Dokument, das Sie zu diesem Zweck erstellen.

  2. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. Word zeigt die Gliederungssymbolleiste an. Wenn Sie Word 97 verwenden, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Master-Dokument. Dies zeigt sowohl die Gliederungssymbolleiste als auch die Masterdokument-Symbolleiste an.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Unterdokument angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf das entsprechende Werkzeug, um ein Unterdokument einzufügen. (Siehe die nachstehende Erklärung.) Word zeigt das Dialogfeld Unterdokument einfügen an, das wie ein Standarddialogfeld zum Öffnen aussieht.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente des Dialogfelds, um das Dokument auszuwählen, das Sie als Unterdokument verwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird wie angegeben als Unterdokument eingefügt.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jedes Dokument, das Sie in den Master aufnehmen möchten.

In Word 97 ist die Masterdokumentansicht der in neueren Versionen verwendeten Gliederungsansicht sehr ähnlich. Wenn Sie lieber nicht in der Masterdokument- oder Gliederungsansicht arbeiten möchten, können Sie eine der anderen gewünschten Ansichten auswählen. Wenn Sie Ihr Stammdokument später speichern, werden auch alle Änderungen an den Unterdokumenten automatisch gespeichert. Wenn Sie das Masterdokument später öffnen, werden alle Unterdokumente erneut geöffnet und als Teil des Masters angezeigt.

Was Sie in Schritt 4 genau tun, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 verwenden, verwenden Sie das Werkzeug Unterdokument einfügen in der Symbolleiste des Masterdokuments. Wenn Sie Word 2000, Word 2002 oder Word 2003 verwenden, verwenden Sie das Werkzeug Unterdokument einfügen in der Gliederungssymbolleiste.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1739) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen eines Masterdokuments mit vorhandenen Unterdokumenten.