Wenn Sie über eine Reihe vorhandener Dokumente verfügen, für die Sie ein Masterdokument erstellen möchten, vereinfacht Word den Vorgang sehr. Beispielsweise können Sie Kapitel für ein Mitarbeiterhandbuch haben, und jedes Kapitel wird in einem eigenen Word-Dokument gespeichert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um solche Kapitel zu einem Masterdokument zu kombinieren:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Masterdokument verwenden möchten. Dies kann entweder eine vorhandene Datei sein (z. B. das Vorwort zu Ihrem Handbuch) oder ein neues Dokument, das Sie zu diesem Zweck erstellen.

  2. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. (Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an und klicken Sie auf das Gliederungswerkzeug.) Word zeigt die Registerkarte Gliederung des Menübands an.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Unterdokument angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung des Menübands auf das Werkzeug Dokument anzeigen. Word erweitert die Tools innerhalb der Master-Dokumentgruppe.

  5. Klicken Sie auf das Werkzeug Einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Unterdokument einfügen an, das wie ein Standarddialogfeld zum Öffnen aussieht.

  6. Verwenden Sie die Steuerelemente des Dialogfelds, um das Dokument auszuwählen, das Sie als Unterdokument verwenden möchten.

  7. Klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird wie angegeben als Unterdokument eingefügt.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für jedes Dokument, das Sie in den Master aufnehmen möchten.

Wenn Sie nach dem Einfügen Ihrer Unterdokumente lieber nicht in der Gliederungsansicht arbeiten möchten, können Sie eine der anderen gewünschten Ansichten auswählen. Wenn Sie Ihr Stammdokument später speichern, werden auch alle Änderungen an den Unterdokumenten automatisch gespeichert. Wenn Sie das Masterdokument später öffnen, werden alle Unterdokumente erneut geöffnet und als Teil des Masters angezeigt.

Wenn im Masterdokument nur die Links zu den Unterdokumenten angezeigt werden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie als Teil des Masters zu öffnen und anzuzeigen:

  1. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht. (Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an und klicken Sie auf das Gliederungswerkzeug.) Word zeigt die Registerkarte Gliederung des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung des Menübands auf das Werkzeug Unterdokumente erweitern.

Word zeigt den Inhalt der Unterdokumente im Masterdokument an.

  1. Klicken Sie auf Gliederungsansicht schließen, wenn Sie lieber in einer der anderen Ansichten arbeiten möchten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12635) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Erstellen eines Masterdokuments mit vorhandenen Unterdokumenten.