Die von Word verwendete Rechtschreibprüfung kann ein großartiges Werkzeug sein, aber manchmal scheint es, dass Wörter, von denen Sie wissen, dass sie im Wörterbuch enthalten sein sollten, nicht vorhanden sind, und andere Wörter, die dort vorhanden sind, scheinen albern oder völlig falsch zu sein. In beiden Fällen wäre es hilfreich, das Standard-Word-Rechtschreibwörterbuch zu bearbeiten.

Leider wird das von Word verwendete Standardwörterbuch in einem Binärformat gespeichert und kann nicht bearbeitet werden. Es gibt einen zweifachen Ansatz, den Microsoft für die Implementierung der Wörterbücher gewählt hat. Erstens können Sie benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden. Hierbei handelt es sich um Textdateien, mit denen Sie Wörter hinzufügen können, die die Rechtschreibprüfung als OK buchstabieren sollte. Das Bearbeiten der benutzerdefinierten Wörterbücher wird in verschiedenen WordTips-Ausgaben ausführlich behandelt.

Der zweite Ansatz besteht darin, dass Sie Ausschlusslisten verwenden können. Die Ausschlussliste ist eine Textdatei im gleichen Format wie die benutzerdefinierten Wörterbücher (eine Textdatei mit einem einzelnen Wort in jeder Zeile). Der Unterschied besteht darin, dass diese Wörter auf jeden Fall als falsch geschrieben markiert sind. Somit ist es eine rückwärts gerichtete Möglichkeit, Wörter aus dem Standardwörterbuch zu „entfernen“.

Ausschlussdateien sind wiederum Standardtextdateien. Dies bedeutet, dass Sie sie mit jedem Texteditor wie Notepad oder mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word bearbeiten können. Die Ausschlussdatei muss sich im selben Verzeichnis wie die Wörterbuchdateien befinden und denselben Stammnamen haben, jedoch mit der Dateierweiterung EXC. Abhängig von der Art des verwendeten Systems, der von Ihnen durchgeführten Aktualisierung und der von Ihnen verwendeten Word-Version scheinen sich die Rechtschreibdateien an nahezu jedem Ort auf Ihrem System zu befinden. (Nun, das mag etwas übertrieben sein, aber es gibt ungefähr ein halbes Dutzend Plätze.)

Der einfachste Weg, um herauszufinden, wo sich die Ausschlussdatei befinden sollte, besteht darin, herauszufinden, wo sich Ihr Standardwörterbuch befindet. Verwenden Sie Ihre bevorzugte Methode „Datei suchen“, um einfach nach allen Dateien zu suchen, die mit einer Dateierweiterung von LEX enden. Dies sind Ihre Standard-Rechtschreibwerkzeugdateien, die von Word und anderen Office-Anwendungen verwendet werden. Die Standardwörterbuchdatei beginnt mit MSSP und endet mit der Erweiterung LEX. Überall dort, wo sich diese befinden, sollte sich auch Ihre Ausschlussdatei befinden.

Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um die Ausschlussdatei zu erstellen:

  1. Öffnen Sie den Editor. Es sollte ein leeres Dokument enthalten.

  2. Geben Sie die Wörter ein, die von Word ausgeschlossen werden sollen. Die Wörter sollten eins pro Zeile sein, und Sie sollten alle Formen oder Possessiven des Wortes einschließen.

Wenn Sie also Theater ausschließen möchten, sollten Sie auch Theater und Theater einbeziehen.

  1. Speichern Sie die Datei in dem bereits festgelegten Verzeichnis. Verwenden Sie einen Dateinamen, der genau dem Standardwörterbuch entspricht, verwenden Sie jedoch die EXC-Erweiterung anstelle der LEX-Erweiterung.

  2. Editor schließen.

  3. Starten Sie Word neu.

Dieser letzte Schritt ist wichtig, da Word beim ersten Start des Programms nur auf die Ausschlussdatei oder die darin enthaltenen neuen Wörter achtet.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1037) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen einer Rechtschreibausschlussliste.