Erstellen einer Rechtschreibausschlussliste (Microsoft Word)

Die von Word verwendete Rechtschreibprüfung kann ein großartiges Werkzeug sein, aber manchmal scheint es, dass Wörter, von denen Sie wissen, dass sie im Wörterbuch enthalten sein sollten, nicht vorhanden sind, und andere Wörter, die dort vorhanden sind, scheinen albern oder völlig falsch zu sein. In beiden Fällen wäre es hilfreich, das Standard-Word-Rechtschreibwörterbuch zu bearbeiten.

Leider wird das von Word verwendete Standardwörterbuch in einem Binärformat gespeichert und kann nicht bearbeitet werden. Es gibt einen zweifachen Ansatz, den Microsoft für die Implementierung der Wörterbücher gewählt hat. Erstens können Sie benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden. Hierbei handelt es sich um Textdateien, mit denen Sie Wörter hinzufügen können, die die Rechtschreibprüfung als OK buchstabieren sollte. Das Bearbeiten der benutzerdefinierten Wörterbücher wird in verschiedenen WordTips-Ausgaben ausführlich behandelt.

Der zweite Ansatz besteht darin, dass Sie Ausschlusslisten verwenden können. Die Ausschlussliste ist eine Textdatei im gleichen Format wie die benutzerdefinierten Wörterbücher (eine Textdatei mit einem einzelnen Wort in jeder Zeile). Der Unterschied besteht darin, dass diese Wörter auf jeden Fall als falsch geschrieben markiert sind. Somit ist es eine rückwärts gerichtete Möglichkeit, Wörter aus dem Standardwörterbuch zu „entfernen“.

Ausschlussdateien sind wiederum Standardtextdateien. Dies bedeutet, dass Sie sie mit einem beliebigen Texteditor wie Notepad oder mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word bearbeiten können (vorausgesetzt, Sie speichern in einem Nur-Text-Format). Bei der Installation von Word wird mindestens eine Ausschlussdatei erstellt. Die Datei ist leer und wartet nur darauf, dass Sie Wörter hinzufügen. Der größte Trick besteht darin, die Ausschlussdatei (oder Dateien) zu finden.

Der einfachste Weg, um die Ausschlussdateien zu finden, ist die Verwendung Ihrer bevorzugten Methode „Datei suchen“ in Windows. Suchen Sie nach einer Datei, die mit den Worten „ExcludeDictionary“ beginnt und die Dateierweiterung LEX hat. Sie können die Ausschlussdateien auch suchen, indem Sie zu folgenden Elementen navigieren:

C: \ Benutzer \ <Benutzername> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Auf meinem Windows 10-System konnte ich die folgenden vier Dateien finden:

Beachten Sie, dass der vollständige Name der Ausschlussdatei einen zweistelligen Sprachcode (EN ist Englisch und FR ist Französisch) und vier hexadezimale Ziffern enthält, die als „Sprach-LCID“ bezeichnet werden. Dies ist eine Gebietsschema-ID, die eine weitere Aufschlüsselung des Dialekts einer Sprache angibt, für die die Ausschlussdatei gilt. Eine quälend lange Liste dieser Codes finden Sie hier:

Angenommen, Sie haben mehr als eine der Ausschlussdateien auf Ihrem System (wie ich), müssen Sie herausfinden, welche davon Sie bearbeiten sollten. In meinem Fall wollte ich der amerikanischen englischen Datei Wörter hinzufügen, da dies der Dialekt und die Sprache ist, die ich in meinem Schreiben verwende. Der EN-Teil des Namens ist einfach. Beim Nachschlagen der Sprach-LCID-Codes stelle ich fest, dass derjenige, den ich benötige, EN0409 verwendet.

Nachdem Sie nun wissen, welche Datei Sie verwenden müssen, müssen Sie nur noch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und sie mit Notepad öffnen. Sie können dann alle Wörter in die Datei eingeben, die von Word aus dem Wörterbuch ausgeschlossen (falsch markiert) werden sollen. Sie müssen nur eine pro Zeile einfügen und sicherstellen, dass Sie alle Formen oder Possessiven des Wortes einschließen. (Wenn Sie beispielsweise Theater ausschließen möchten, sollten Sie auch Theater und Theater ausschließen.)

Sobald Sie die Datei gespeichert und Word neu gestartet haben, können Sie loslegen. (Sie müssen Word neu starten, da das Programm nur die Ausschlussdatei und alle darin enthaltenen neuen Wörter berücksichtigt, wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten.)

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8695) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Erstellen einer Rechtschreibausschlussliste.