Die normale Methode zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses (TOC) besteht darin, dass Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Überschriften in einem Dokument erstellt. Jeder Absatz, der mit dem Stil Überschrift 1, Überschrift 2 oder Überschrift 3 formatiert ist, wird automatisch in das Inhaltsverzeichnis gezogen.

Es kann vorkommen, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, das andere Absatzstile als die Überschriftenstile enthält. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Absatzstil, den Sie für einen bestimmten Zweck erstellt haben, z. B. um alle Produktnamen in einem Dokument zu kennzeichnen. Sie möchten diese Produktnamen nicht als Überschriften formatieren. Sie möchten sie stattdessen mit einem speziellen Absatzformat formatieren, das sie auf eine Weise aufruft, die Ihren Anforderungen entspricht. (Angenommen, Sie verwenden zu diesem Zweck den Stil SpecialProduct.) Wenn Sie diese Produktnamen später in ein spezielles Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle haben möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Index und Tabellen (Word 97 und Word 2000)

oder wählen Sie Referenz aus dem Menü Einfügen und dann Index und Tabellen aus dem resultierenden Untermenü (Word 2002 und Word 2003). Word zeigt das Dialogfeld Index und Tabellen an.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Ändern Sie die Spalte TOC Level so, dass neben dem SpecialProduct-Stil eine 4 angezeigt wird. Dies zeigt an, dass alle Absätze, die mit dem SpecialProduct-Stil formatiert wurden, im Inhaltsverzeichnis landen und in dieser Tabelle mit dem Inhaltsverzeichnis 4 formatiert werden sollen.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Spalte TOC Level keine weiteren Nummern enthält.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Index und Tabellen zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Das Ergebnis der Erstellung dieses Inhaltsverzeichnisses auf diese Weise ist, dass Sie eine Liste aller Ihrer Produkte haben und diese in der Liste mit dem Inhaltsverzeichnis 4 formatiert sind. Sie können den TOC 4-Stil ändern, um zu berücksichtigen, wie die Produkte im TOC angezeigt werden sollen.

Sie werden feststellen, dass diese Schritte TOC Level 4 (den TOC 4-Stil) für die Produkte verwendeten. Der Grund dafür ist einfach: Sie können die Inhaltsverzeichnisstufen 1 bis 3 (die Stile Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 und Inhaltsverzeichnis 3) für die Verwendung im regulären Inhaltsverzeichnis des Dokuments belassen. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Formatierungen für das reguläre Inhaltsverzeichnis und das Inhaltsverzeichnis der speziellen Produktliste verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7000) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit bestimmten Stilen.