Die normale Methode zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses (TOC) besteht darin, dass Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Überschriften in einem Dokument erstellt. Jeder Absatz, der mit dem Stil Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 formatiert ist, wird automatisch in das Inhaltsverzeichnis gezogen.

Es kann vorkommen, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, das andere Absatzstile als die Überschriftenstile enthält. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Absatzstil, den Sie für einen bestimmten Zweck erstellt haben, z. B. um alle Produktnamen in einem Dokument zu kennzeichnen. Sie möchten diese Produktnamen nicht als Überschriften formatieren. Sie möchten sie stattdessen mit einem speziellen Absatzformat formatieren, das sie auf eine Weise aufruft, die Ihren Anforderungen entspricht. (Angenommen, Sie verwenden zu diesem Zweck den Stil SpecialProduct.) Wenn Sie diese Produktnamen später in ein spezielles Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie das Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie links im Menüband auf das Werkzeug Inhaltsverzeichnis. Word zeigt einige Optionen an.

  4. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie die Spalte TOC Level so, dass neben dem SpecialProduct-Stil eine 4 angezeigt wird. (Möglicherweise müssen Sie in der Liste der Stile nach unten scrollen, um den SpecialProduct-Stil zu finden.) Dies zeigt an, dass Absätze, die mit dem SpecialProduct-Stil formatiert wurden, im Inhaltsverzeichnis landen und in dieser Tabelle mit dem Inhaltsverzeichnis formatiert werden sollen 4 Stil.

  7. Stellen Sie sicher, dass die Spalte TOC Level keine weiteren Nummern enthält.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Das Ergebnis der Erstellung dieses Inhaltsverzeichnisses auf diese Weise ist, dass Sie eine Liste aller Ihrer Produkte haben und diese in der Liste mit dem Inhaltsverzeichnis 4 formatiert sind. Sie können den TOC 4-Stil ändern, um zu berücksichtigen, wie die Produkte im TOC angezeigt werden sollen.

Sie werden feststellen, dass diese Schritte TOC Level 4 (den TOC 4-Stil) für die Produkte verwendeten. Der Grund dafür ist einfach: Sie können die Inhaltsverzeichnisstufen 1 bis 3 (die Stile Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 und Inhaltsverzeichnis 3) für die Verwendung im regulären Inhaltsverzeichnis des Dokuments belassen. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Formatierungen für das reguläre Inhaltsverzeichnis und das Inhaltsverzeichnis der speziellen Produktliste verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7123) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit bestimmten Stilen.