Wenn Sie einen Absatz von einem Dokument in ein anderes kopieren, haben Sie möglicherweise einige merkwürdige Änderungen an der Schriftart festgestellt, die in Ihren eingefügten Informationen auftreten. Dies liegt an der Art und Weise, wie Word Stile behandelt, und an ihrer Beziehung zur Formatierung. Wenn Sie verstehen, wie diese Beziehung funktioniert, können Sie besser verstehen, was mit Ihren eingefügten Informationen geschehen wird.

Wenn Sie einen Absatz von einem Dokument in ein anderes kopieren und ein anderes Erscheinungsbild annehmen, liegt der Hauptgrund darin, dass der zu formatierende Absatz einen im neuen Dokument bereits definierten Stilnamen verwendet und dieser Stil eine andere Zeichenformatierung verwendet. Sie verwenden Stile, ob Sie möchten oder nicht, da Word den Standardstil (der vordefiniert ist) als Standardabsatzstil verwendet. Wenn im Normalstil eine Arial-Schriftart in Ihrem Quelldokument und im Normalstil eine Courier-Schriftart in Ihrem Zieldokument verwendet wird, wird beim Einfügen eines Absatzes von der Quelle in das Ziel die Courier-Schriftart angezeigt. Wenn Sie in der Vergangenheit einfach den gesamten Text in Ihrem Zieldokument ausgewählt und von Courier in Arial geändert haben, haben Sie den normalen Stil immer noch nicht neu definiert, und neuer Text ist weiterhin davon betroffen.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Word den in ein Dokument eingefügten Text behandelt, können Sie ihn anders verhalten, indem Sie einfach die Formatierung des normalen Stils ändern. Wie Sie dies tun, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Bereich Stile und Formatierung auf der rechten Seite des Programmfensters an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der verfügbaren Stile über den normalen Stil. Auf der rechten Seite des Stilnamens sollte ein Dropdown-Pfeil angezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Ändern Sie die gewünschten Schriftarteinstellungen und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Stil ändern wird erneut angezeigt.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen. Schließen Sie den Bereich Stile und Formatierung.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile. Dies öffnet das Dialogfeld Stile.

  2. Markieren Sie in der Liste der Stile links im Dialogfeld den normalen Stil.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Daraufhin wird das Dialogfeld Stil ändern angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  5. Ändern Sie die gewünschten Schriftarteinstellungen und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Stil ändern wird erneut angezeigt.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen, und dann erneut auf OK, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Die einzige Ausnahme von diesem Stilkonfliktproblem besteht darin, dass Sie den Quelltext explizit formatiert haben. (Sie haben beispielsweise die Werkzeuge in den verschiedenen Bändern von Word verwendet, um den Text zu formatieren, anstatt sich auf Stile zu verlassen.) In diesem Fall wird die Formatierung Ihres Ziels an das Ziel kopiert, jedoch nicht immer mit den erwarteten Ergebnissen. Wenn die Quelle beispielsweise als fettgedrucktes Arial formatiert ist (und Arial die Standardschriftart für den Quellabsatz ist) und Sie sie auf das Ziel kopieren, bei dem Courier die Standardschriftart ist, erhalten Sie fettgedrucktes Courier.

Warum? Weil Ihre explizite Formatierung (fett) kopiert wurde – sonst nichts.

Wenn Ihr Ziel jedoch Arial als Standardschriftart verwendet hat, Sie diese jedoch explizit in kursiv Palatino geändert haben, werden beide Schriftarten (Palatino)

verwendet und das Attribut (kursiv) werden auf das Ziel kopiert.

Wenn Sie keine explizite Formatierung in Ihr Zieldokument kopieren möchten, verwenden Sie am besten nicht die reguläre Einfügefunktion (oder Strg + V).

Verwenden Sie stattdessen „Inhalte einfügen“ und geben Sie an, dass Ihre Auswahl als unformatierter Text eingefügt werden soll.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (182) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Formatierung ausschneiden und einfügen.