Wenn Sie einen Absatz von einem Dokument in ein anderes kopieren, haben Sie möglicherweise einige merkwürdige Änderungen an der Schriftart festgestellt, die in Ihren eingefügten Informationen auftreten. Dies liegt an der Art und Weise, wie Word Stile behandelt, und an ihrer Beziehung zur Formatierung. Wenn Sie verstehen, wie diese Beziehung funktioniert, können Sie besser verstehen, was mit Ihren eingefügten Informationen geschehen wird.

Wenn Sie einen Absatz von einem Dokument in ein anderes kopieren und ein anderes Erscheinungsbild annehmen, liegt der Hauptgrund darin, dass der zu formatierende Absatz einen im neuen Dokument bereits definierten Stilnamen verwendet und dieser Stil eine andere Zeichenformatierung verwendet. Sie verwenden Stile, ob Sie möchten oder nicht, da Word den Standardstil (der vordefiniert ist) als Standardabsatzstil verwendet. Wenn im Normalstil eine Arial-Schriftart in Ihrem Quelldokument und im Normalstil eine Courier-Schriftart in Ihrem Zieldokument verwendet wird, wird beim Einfügen eines Absatzes von der Quelle in das Ziel die Courier-Schriftart angezeigt. Wenn Sie in der Vergangenheit einfach den gesamten Text in Ihrem Zieldokument ausgewählt und von Courier in Arial geändert haben, haben Sie den normalen Stil immer noch nicht neu definiert, und neuer Text ist weiterhin davon betroffen.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Word den in ein Dokument eingefügten Text behandelt, können Sie ihn anders verhalten, indem Sie einfach die Formatierung des normalen Stils ändern. Wie Sie dies tun, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Bereich Stile an.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der verfügbaren Stile über den normalen Stil. Auf der rechten Seite des Stilnamens sollte ein Dropdown-Pfeil angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie die Option Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie die gewünschten Schriftarteinstellungen und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Stil ändern wird erneut angezeigt.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen oder das Optionsfeld Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage aktiviert ist (abhängig von der verwendeten Word-Version).

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen. Schließen Sie den Bereich Stile.

Die einzige Ausnahme von diesem Stilkonfliktproblem besteht darin, dass Sie den Quelltext explizit formatiert haben. (Sie haben beispielsweise die Werkzeuge in der Multifunktionsleiste verwendet, um den Text zu formatieren, anstatt sich auf Stile zu verlassen.) In diesem Fall wird die Formatierung Ihres Ziels an das Ziel kopiert, jedoch nicht immer mit den erwarteten Ergebnissen. Wenn die Quelle beispielsweise als fettgedrucktes Arial formatiert ist (und Arial die Standardschriftart für den Quellabsatz ist) und Sie sie auf das Ziel kopieren, bei dem Courier die Standardschriftart ist, erhalten Sie fettgedrucktes Courier. Warum? Weil Ihre explizite Formatierung (fett) kopiert wurde – sonst nichts. Wenn Ihr Ziel jedoch Arial als Standardschriftart verwendet hat, Sie diese jedoch explizit in Palatino kursiv geändert haben, werden sowohl die Schriftart (Palatino) als auch das Attribut (Kursivschrift) in das Ziel kopiert.

Wenn Sie keine explizite Formatierung in Ihr Zieldokument kopieren möchten, verwenden Sie am besten nicht die reguläre Einfügefunktion (oder Strg + V).

Verwenden Sie stattdessen „Inhalte einfügen“ und geben Sie an, dass Ihre Auswahl als unformatierter Text eingefügt werden soll.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8722) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Formatierung ausschneiden und einfügen.