Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Sie für andere freigeben möchten, ist es für die anderen Personen hilfreich, die von Ihnen verwendeten Schriftarten in Ihrem Dokument zu haben. Wenn sie nicht über die Schriftarten verfügen, ersetzt Word die von Ihnen verwendeten Originalschriftarten durch eine ähnliche Schriftart. Das Ergebnis entspricht möglicherweise nicht Ihren Wünschen. Eine Lösung besteht darin, die Schriftarten in Ihr Dokument aufzunehmen. Sie können einige Arten von Schriftarten automatisch einbetten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur verwendete Zeichen einbetten.

  5. Um Platz im Dokument zu sparen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Einbetten von Schriftarten die Größe Ihrer Dokumentdateien erhöhen kann. Wenn Sie viele Schriftarten verwenden, kann dies die Größe drastisch erhöhen. Darüber hinaus sind nicht alle Schriftarten „einbettbar“. Einige Schriftarten werden von ihren Erstellern durch Einbetten vor der Verbreitung geschützt.

Wenn Sie neugierig sind, ob eine bestimmte Schriftart eingebettet werden kann, wenden Sie sich am besten an den Anbieter und fragen Sie.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (558) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: