Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Sie für andere freigeben möchten, ist es für die anderen Personen hilfreich, die von Ihnen verwendeten Schriftarten in Ihrem Dokument zu haben. Wenn sie nicht über die Schriftarten verfügen, ersetzt Word die von Ihnen verwendeten Originalschriftarten durch eine ähnliche Schriftart. Das Ergebnis entspricht möglicherweise nicht Ihren Wünschen. Eine Lösung besteht darin, die Schriftarten in Ihr Dokument aufzunehmen. Sie können einige Arten von Schriftarten automatisch einbetten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Schriftarten in Datei einbetten aktiviert ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten.

  5. Um Platz im Dokument zu sparen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Einbetten von Schriftarten die Größe Ihrer Dokumentdateien erhöhen kann. Wenn Sie viele Schriftarten verwenden, kann dies die Größe drastisch erhöhen. Darüber hinaus sind nicht alle Schriftarten „einbettbar“. Einige Schriftarten werden von ihren Erstellern durch Einbetten vor der Verbreitung geschützt.

Wenn Sie neugierig sind, ob eine bestimmte Schriftart eingebettet werden kann, können Sie sich entweder an den Anbieter wenden oder einen kostenlosen Editor für Schrifteigenschaften von Microsoft herunterladen. Sie können es unter folgender Adresse herunterladen:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Der Editor aktualisiert Windows so, dass weitere Informationen angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schriftartdatei klicken und Eigenschaften auswählen. Eine der angezeigten Informationen ist, ob die Schriftart geschützt ist oder nicht. Wenn es geschützt ist, kann es nicht in ein Word-Dokument eingebettet werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3589) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einbetten von TrueType-Schriftarten.