Microsoft Word wird in Unternehmensumgebungen häufig verwendet, um eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen. Es ist oft wünschenswert, genau zu wissen, wer ein Dokument erstellt hat, insbesondere wenn es Monate her ist, seit ein Dokument zuletzt überprüft wurde. In den Dokumenteigenschaften verfolgt Word einige Daten, die zur Identifizierung eines Autors verwendet werden können. Ein Datenelement, das sehr hilfreich sein kann, ist die Telefonnummer des Autors des Dokuments. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Telefonnummer anzugeben:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften des Dokuments an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefiniert ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste der Eigenschaften oben im Dialogfeld (im Steuerelement Name aufgeführt) die Option Telefonnummer.

  4. Geben Sie im Feld Wert die Telefonnummer ein, die dem Dokument zugeordnet werden soll.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1435) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Einbetten Ihrer Telefonnummer in ein Dokument.