Microsoft Word wird in Unternehmensumgebungen häufig verwendet, um eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen. Es ist oft wünschenswert, genau zu wissen, wer ein Dokument erstellt hat, insbesondere wenn es Monate her ist, seit ein Dokument zuletzt überprüft wurde. In den Dokumenteigenschaften verfolgt Word einige Daten, die zur Identifizierung eines Autors verwendet werden können. Ein Datenelement, das sehr hilfreich sein kann, ist die Telefonnummer des Autors des Dokuments. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Telefonnummer anzugeben, wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms die Option Info ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Eigenschaften und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften.

Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefiniert angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Wählen Sie in der Liste der Eigenschaften oben im Dialogfeld (im Steuerelement Name aufgeführt) die Option Telefonnummer.

  3. Geben Sie im Feld Wert die Telefonnummer ein, die dem Dokument zugeordnet werden soll.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. OK klicken.

  6. Schließen Sie das Dokumentinformationsfenster.

Wenn Sie Word 2007 verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office, dann auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften. Word zeigt das Dokumentinformationsfenster oben in Ihrem Dokument direkt unter dem Menüband an.

  2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dokumenteigenschaften (obere linke Ecke des Dokumentinformationsfensters), um Erweiterte Eigenschaften auszuwählen. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefiniert angezeigt wird.

  4. Wählen Sie in der Liste der Eigenschaften oben im Dialogfeld (im Steuerelement Name aufgeführt) die Option Telefonnummer.

  5. Geben Sie im Feld Wert die Telefonnummer ein, die dem Dokument zugeordnet werden soll.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  7. OK klicken.

  8. Schließen Sie das Dokumentinformationsfenster.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6830) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Einbetten Ihrer Telefonnummer in ein Dokument.