Keith schrieb über ein Problem, das er in seiner Firma hatte. Es scheint, dass beim Formatieren nummerierter Listen in einem Dokument diese Listen nicht immer gleich aussehen, wenn das Dokument auf den Systemen anderer Personen geöffnet wird.

Was Keith erlebt, scheint eine Einschränkung von Word zu sein. Wenn Sie die integrierten Nummerierungswerkzeuge (wie das in der Symbolleiste oder die Auswahlmöglichkeiten in Format | Aufzählungszeichen und Nummerierung) verwenden, richten Sie möglicherweise ein Nummerierungsschema ein Arbeiten Sie nur an Ihrem System und an keinem anderen.

Der Grund, warum ich „Mai“ sage, ist, dass das Einrichten der Nummerierung auf diese Weise nicht „statisch“ ist. Wenn Sie auf das Nummerierungswerkzeug klicken oder eine Option in Format | auswählen Aufzählungszeichen und Nummerierung, Sie tun nichts anderes als zu sagen: „Verwenden Sie dieses Galerieelement, um meine Nummerierung anzuzeigen.“ (Die Galerie enthält die Optionen, die auf der Registerkarte Nummerierung des Dialogfelds Aufzählungszeichen und Nummerierung angezeigt werden.

In der Galerie gibt es sieben Optionen.)

Wenn Sie dasselbe Dokument auf dem Computer einer anderen Person öffnen und diese die Nummerierungsschemata in ihrer Galerie angepasst hat, sieht die Nummerierung in Ihrem Dokument auf ihrem System anders aus. Wenn Sie dasselbe Dokument auf Ihrem System öffnen, nachdem Sie die Formatierung in der Galerie geändert haben, sieht dieses Dokument möglicherweise auch auf Ihrem System anders aus.

Da die integrierten Nummerierungstools keine zuverlässigen Ergebnisse liefern, scheuen die meisten langjährigen Word-Benutzer, sie zu verwenden. (Das ist eine höfliche Art zu sagen, dass sie sie wie die Pest meiden.) Stattdessen nummerieren sie entweder manuell oder verwenden eines der Nummerierungsfelder von Word, um ihre Nummerierung zu erstellen. Beispielsweise ist das SEQ-Feld wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Feld für die Nummerierung. Es ist einfach zu bedienen, wie in anderen Ausgaben von WordTips _ beschrieben, und beseitigt die meisten Nummerierungsprobleme in Word. Andere Felder (auch in anderen Ausgaben von _WordTips beschrieben) umfassen LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL und AUTONUMOUT.

Sobald Sie wissen, wie die Felder verwendet werden, liefert die Implementierung in Ihre Dokumente viel bessere Ergebnisse als mit den automatischen Nummerierungstools von Word.

Die gleichen Ideen gelten auch für die Nummerierung von Umrissen und Überschriften – meiden Sie die integrierten Tools. Wenn Sie nummerierte Überschriften oder nummerierte Umrisse erstellen müssen, finden Sie auf der Shauna Kelly-Website eine hervorragende Ressource zu diesem Thema:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (310) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sicherstellung einer standardisierten Nummerierung.