Keith schrieb über ein Problem, das er in seiner Firma hatte. Es scheint, dass beim Formatieren nummerierter Listen in einem Dokument diese Listen nicht immer gleich aussehen, wenn das Dokument auf den Systemen anderer Personen geöffnet wird.

Was Keith erlebt, scheint eine Einschränkung von Word zu sein. Wenn Sie die integrierten Nummerierungswerkzeuge (wie die auf der Multifunktionsleiste) verwenden, richten Sie ein Nummerierungsschema ein, das möglicherweise nur auf Ihrem System und bei niemand anderem funktioniert. Der Grund, warum ich „Mai“ sage, ist, dass das Einrichten der Nummerierung auf diese Weise nicht „statisch“ ist. Wenn Sie eine der Nummerierungsoptionen aus dem Menüband auswählen, sagen Sie lediglich „Verwenden Sie dieses Bibliothekselement, um meine Nummerierung anzuzeigen.“ (Die Bibliothek ist eine Sammlung von Nummerierungsoptionen, die angezeigt werden, wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Nummerierungswerkzeug klicken. Die Bibliothek enthält sieben Optionen.) Wenn Sie dasselbe Dokument auf dem Computer einer anderen Person öffnen und diese angepasst haben Die Nummerierungsschemata in ihrer Bibliothek und die Nummerierung in Ihrem Dokument sehen auf ihrem System anders aus. Wenn Sie dasselbe Dokument auf Ihrem System öffnen, nachdem Sie die Formatierung in der Galerie geändert haben, sieht dieses Dokument möglicherweise auch auf Ihrem System anders aus. Da die integrierten Nummerierungstools keine zuverlässigen Ergebnisse liefern, scheuen die meisten langjährigen Word-Benutzer, sie zu verwenden.

(Das ist eine höfliche Art zu sagen, dass sie sie wie die Pest meiden.)

Stattdessen führen sie ihre Nummerierung entweder manuell durch oder verwenden eines der Nummerierungsfelder von Word, um ihre Nummerierung zu erstellen. Beispielsweise ist das SEQ-Feld wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Feld für die Nummerierung. Es ist einfach zu bedienen, wie in anderen Ausgaben von _WordTips _, _ beschrieben, und beseitigt die meisten Nummerierungsprobleme in Word. Andere Felder (auch in anderen Ausgaben von _WordTips beschrieben) umfassen LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL und AUTONUMOUT. Sobald Sie wissen, wie die Felder verwendet werden, liefert die Implementierung in Ihre Dokumente viel bessere Ergebnisse als mit den automatischen Nummerierungstools von Word. Die gleichen Ideen gelten auch für die Nummerierung von Umrissen und Überschriften – meiden Sie die integrierten Tools. Wenn Sie nummerierte Überschriften oder nummerierte Umrisse erstellen müssen, finden Sie auf der Website von Shauna Kelly eine Ressource, die Sie möglicherweise zu diesem Thema nützlich finden:

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9742) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Sicherstellung einer standardisierten Nummerierung.